如何开收据(付款给别人怎样开收据)
如何写收条如何写收条
收款回单填写规范
财务收据应由专人保管,每次使用前应进行登记,并在收据封面注明自×××年××月××日起;并注明今年和本月的数字。
收据应连续使用,不允许在书号、跳号、断号后使用。如填错,应一式三份收集,加盖作废章,与原编号粘贴在一起保存。
收据一式三份,要规范,字迹要清晰。
三联收据的背面要垫一张,防止影响后面收据的书写。
当整个收据用完时,应在收据的封面上写自××年×月×日×日;并随时整理归档,在登记簿上记下归档时间,便于查找。
1。收据上先写日期,以收到收据的日期为准(一般用阿拉伯数字)。
2。公司名称应根据收到它的公司填写。如果是银行收到的,要写收到的公司。如果是个人支付,收据要按照开具发票的公司开具。必须写全称或规范简称,不能乱涂乱画。
3。支付方式:根据实际支付情况详细填写(如现金、支付宝、信用卡、扫码、汇款银行及账号等。)
4。收款理由:款项的具体内容要写清楚(如:定金、货款、尾款、预付款等字样)。
幻灯片7
5.集合的文字金额不能有错误,大小写金额要完全一致!
汉字金额用字数字要用正楷或行书填写,如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百、一千、一亿、一元、一角、一分、零、整(正)。
为了防止别人在前面加任何数字,在实际金额前面画一个X,和小写写¥是一样的。
6。备注(特殊情况需要备注的,需要填写;如果什么都没有,就不用填了)
7.收款人一栏只能盖章或者写单位再盖章。
8。收据由收款人和付款人签字(收据由经办人签发;出纳:收款人,付款人可在备注处或付款单位签字)
9。将背面的粉色收据发给客户,白色收据的最下面一份留在本单位备查,绿色收据作为记账凭证。