如何做透视表(零基础也能轻松学会的Excel透视表)
数据透视表是Excel中强大的数据处理和分析工具,可以帮助我们简单快捷地实现数据处理、数据分析和分类汇总。透视表不仅界面简单,计算速度快,还支持多维多系列数据的灵活布局。无论是上万条数据,还是几十列的超长表格,都可以在短短几秒钟内根据财务要求改变数据的统计类型并显示计算结果,而这些操作只需拖动几下鼠标就能轻松完成。今天,我将举一个例子来演示透视表是如何使用的。很简单。
如下图所示,是2021年2月租赁公司各门店的日收入数据。A栏是具体到账时间,B栏是收入所属的店铺,C栏是到账金额。我们可以看到这个表中有很多行。如果想快速汇总2月份各门店的总营收,透视表功能可以快速完成。
首先,我们选择A1到C1179区域,然后点击“插入”选项卡下的“数据透视表”功能,就会出现“创建数据透视表”向导对话框。已经选择了要分析的数据区域,即sheet1子表中的A1到C1179。我们选择将数据透视结果放在一个新的工作表上。单击〖确定〗按钮,系统将弹出透视表布局结构主界面。操作如下图所示。
从结构上来说,透视表可以分为以下四个部分:
1报表筛选字段区域
2行字段区域
3列字段区域
4值字段区域
接下来,我们将商店名称设置为行标签,并将租金收入金额作为sum项。将汇总各门店2月份的收入金额。操作如下图所示。
此外,当数据源发生变化时,数据透视表的结果也可以更新。举个例子,假设我们增加三元桥店某项收入10万元。当数据源表中的值发生变化时,我们将回到透视图结果所在的表,点击“选项”下的“刷新”按钮,可以看到三元桥店的总收入也从之前的98027元更新为198027元。操作如下图所示。
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