数据透视表怎么做(分类单独打印,Excel数据透视表比其他快几个步骤)
之前分享过如何在不同的纸上按分类打印数据表,教你几种方法。
我想说的是:如果数据量很大,分类项目很多,那么我建议使用透视表设置单独打印。
案例:
下图是1-3月各笔销售的销售清单。请在不同的页面上打印每个月的数据。
效果如下图2至图4所示。
解决方案:
1.选择数据表中的任意单元格-->:从菜单栏中选择“插入”-->“透视表”
2.保留弹出对话框中的默认设置- gt;单击“确定”:
3.在右侧的“数据透视表字段”区域,拖动如下:
过滤区域:月
行区域:名称、销售额
4.选择透视表的任意单元格-->在菜单栏中选择“设计”->“报表布局”->“以表格形式显示”
5.从菜单栏中选择“设计->;“分类汇总”->:“不显示小计”
6.从菜单栏中选择“设计->;"总计"->:"禁用行和列"
7.选中透视表的任意单元格-->:从菜单栏中选择“分析”->“选项”->“显示报表过滤页”
8.以同样的方式将第二个值列的标题更改为“人数”。
现在,每个月的筛选项被拆分到以月份命名的不同工作表中。
9.按住Shift键,选择工作表标签从一月到三月-->:双击A列和B列之间的列分隔符,完整显示所有名称。
10.保持选中所有要打印的工作表标签- gt;选择红框中要打印的区域-->:按Ctrl+P
此时,您可以从打印预览页面中看到仍有筛选项目。
11.从左侧“设置”区域的下拉菜单中选择“打印选定区域”。
现在,题目的印刷要求实现了。如果觉得表格样式不好看,也可以在透视表中选择其他样式。
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