如何设置打印区域(如何设置打印页面范围)
导读:我们平时打印word文档的时候,有时候并不需要打印文档的全部页面,只需要打印页面的某个部分或者某段即可。但是,我经常打印的页数比较多,或者不打印我想要的页数,或者有时候只能全部打印出来,找出我真正想打印的页数。看完这篇文章,“自定义打印范围”对你来说就不再是问题了。建议慢慢收藏学习。对了,如果这篇文章对你有帮助,记得点!
这篇文章的结构是:
如何为没有分节符的文档自定义打印范围?
如何自定义分节符文档的打印范围?
打印时可能遇到的问题的集合。
一、 先看下文档有没有分节
因为分词和不分词是不一样的,所以我们先来检查文档是否分词。
方法1:
将光标放在文档的末尾(快捷键ctrl End),右键单击下面的状态栏,将显示当前章节号。在下图中,section后面跟一个1,这意味着文档有一个section,并且作为一个整体只有一个section。也就是说,文档没有节,并且不包含分节符。
方法二:
打开查找和替换窗格,切换到查找,查找B,单击“查找范围”,然后单击“主文档”
如果文档中有分节符,将显示“word找到x个符合此条件的项目”。如下图所示,文档有三个分节符,分为四个小节。
其次,我们来说说没有分节符的文档
。对于没有分节符的文档,页码显示您可以在自定义打印范围内输入多少。
下图是模拟场景1:
该模拟是一个没有分节符的14页文档,起始页码为1。
如果我们想打印第3页,第5页到第10页,第13页和第14页。
那么我们要在这里输入多少的打印页数(ctrl p)?
答案:3,5-10,13-14
说明:对于没有分节符的文档,页码是多少?印出来的数字就那么几个。连续页中间加-号,不连续页可以用英文逗号隔开
下图为模拟场景二:
该模拟是一个没有分节符的14页文档,起始页码为0。
现在如果我们要打印第1页(第0页)、第5页到第10页(第4-9页)、第13页和第14页(第12-13页)。
那么我们在打印自定义范围的页数中输入多少呢?
答案是:0,4-9,12-13
摘要:
对于没有分节符的文档,您在自定义打印范围中输入的页码和多少?
它从前到后算了多少页并不重要,重要的是它的页码是多少。
连续的页面可以用连字符“-”连接,比如第5页到第10页可以写成5-10。
不连续的页面用英文逗号隔开。例如,第12页和第14页可以写成12和14。
有时首页不显示0,通常在页眉和页脚中勾选“不同的首页”。
三、我们再说有分节符的文档
这里记住,只要文档有分节符,页码不连续,就要在自定义打印范围内输入对应的P和S。因为p是页码,s是文档中的节数,输入的p要和页码一样多。
例如,在下面显示的文档中,我们想要打印第3节中的页码1、2、3和4,那么我们如何输入它们呢?
答案:p1s3-p4s3
说明:P是页码。页码是多少?在这里输入P的个数,S是截面。现在是哪个部门?您必须输入S的数量
那么问题来了,我怎么知道这一页是第几节呢
比如下图,我们怎么知道这个页面有多少节?
我们右击底部的状态栏,然后这里就会显示当前的节数。你也可以点击这个小节,小节数会立刻显示在状态栏的左下角。
Section 4当前显示,其页码又是21,所以我们知道这一页在自定义打印中是p21s4。
好了,我们继续模拟案例3。如果我们要从第2节第0页打印到最后一页(最后一页是第4节第21页),我们应该在自定义打印范围中输入多少?
答案:p0s2-p21s4
这里插一个小知识点。如果这一页包含一节的所有页面,您可以省略p。
例如,上面的文档可以用作,打印从第2节到最后第1节的所有内容,因此我们也可以将其写成s2-s4
好的,让我们再练习一次,这次打印下面红框中的页面
答案:s1,p3s2-p4s2,s4
Summary
对于有分节符的文档,应该用pxxsxx的形式书写。
p是页码,什么是页码,自定义打印范围输入多少p。它从前到后算多少页不重要,重要的是它的页码是多少。比如第1页,页码是0(有时第一页勾选后页码可能不会显示在第一页上),所以也要输入p0。
s是节数,节数是多少,你在自定义打印范围输入多少s。从前到后算多少页不重要,重要的是它有多少节。
如何确定结数?右键单击底部状态栏。
如果打印整段,p可以省略。
四、再说一下常见的情况
如果页码在文本框中,并且缺少打印的页面,请选择文件-选项-显示-打印选项-并选中打印创建的图形。
打印时,明明预览正常,打印却放大了。检查是否设置了变焦。
如果文档的节数太多(几百节),页数太多(几千页),配置不高的话,电脑可能打印不出来。此时可以导出pdf进行操作。
打印时,将打印更多的文档属性。此时,文件-选项-显示-打印选项-取消选中打印文档属性。
打印时,花括号里的字都打印出来了,没有页码,也没有目录。此时,因为文件-选项-高级-打印,所以检查打印域代码而不是域值。请在这里取消勾选。
以下两个地方是设置打印的常见地方。
最终总结
1。在Word中自定义打印时,首先要看文档是否有节;
2.如果没有分节,那么页码是多少,就会打印出几;
3.如果文档是分段的,在打印范围内输入对应的P和S(否则会出现很多情况);
4.哪个部分是如何查看您要打印的页面?右键单击底部状态栏
5.以后打印时,将光标指向要打印的页面,看看目前有多少节和页码,在自定义范围内输入P和S。
6.如果想打印一个区段的全部,比如打印整个区段2,可以直接输入S2;
7.连续使用-不连续使用,
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