加密文件怎么用手机打开,手机加密文件怎么打开

聚客2022-06-01  37

如何打开加密文件(手机如何解开加密文件)

文档的透明加密

透明加密:采用高强度加密技术,对文档实施透明加密,使文档无论何时何地都以密文形式存在。在信用环境下,文件可以自动解密,对用户原有的使用习惯没有任何影响;在非信用环境下,加密文档无法正常打开和使用。在使用加密文档的过程中,可以通过剪贴板、截屏、虚拟打印等方式防止用户窃取加密文档内容。

加密模式:

强制加密:对指定类型的文件进行强制自动加密,全程自动加密,无需人工干预。

智能加密:加密文档修改保存后依然加密,普通文档修改保存后依然明文。

只读加密:新创建的文档不加密,但加密后的文档可以只读方式查看,且不能修改。

只解密不加密:您自己的文档不会被加密,您可以解密并打开加密的文档。

权限控制:

根据文档的重要性,可以将加密文档划分为不同的安全区域和安全级别,供不同部门和岗位的用户使用,并建立不同部门和级别的保密机制。

用户可以调整文档的区域和级别,并采取措施提高重要文档的级别,以禁止普通用户使用。

离任管理:

用户可以通过申请解密、直接解密、邮件白名单等方式对文件进行解密,然后将明文文件发送给客户、合作伙伴等外部员工,并在一定时间内自动对解密后的文件进行重新加密。

它可以对需要发出的文件进行加密控制,只允许授权的外人查看。同时可以限制外发文件的查看周期、次数等使用权限,防止二次泄露。

脱机授权:

根据实际需要,授予用户离开信用环境后对加密文档的使用权,可以单独设置用户离线时可以使用的加密软件类别和文档使用权。

安全审批应用:

支持移动端(手机、PAD)安全审批,可在移动端即时接收申请通知并审批。

安全查看器应用:

支持在移动端(手机、PAD)直接预览加密文件,也支持在移动端直接加密或解密文件。

离线权限u盘:

员工出差带电脑,可以插入带离线权限的USBKEY(类似u盘),可以保证离线时加密功能可以继续使用,也可以临时增加解密和外发的权限。

u盘加密客户端:

插入u盘加密客户端(类似u盘)就可以打开加密文件,拔出u盘加密客户端就无法打开加密文件,不需要再安装加密客户端。

灾难恢复机制:

备份服务器,旨在应对各种硬件和系统崩溃,保证加密系统的持续运行;

备份服务器,采用的文件备份服务器可以完全明文备份所有加密文件,即使发生意外,用户的文件仍然完全可用;

容灾时间:当与服务器通信失败时,会在设定的时间范围内保持加密授权状态,保证客户端在短时间内仍能正常工作。

应用场景

[文档加密和保护]

对设计图纸、开发代码、财务信息、客户信息等重要电子文档进行自动加密。而完全不改变用户的习惯。即使这些文件被非法带离企业,也无法解密和应用。

[部门文件隔离]

根据企业的不同部门,如市场部、技术部等。,创建不同的安全区域,保证加密文档不能跨部门访问,实现文档的部门隔离。

[防止二次泄漏]

授予客户端、合作伙伴和其他外部对象使用传出查看器的权限,限制他们在指定客户端上打开加密文档,并指定加密文档的打开时间和次数。

[出差]

对于需要出差的同事,给予有限的离线授权,允许外出时继续使用加密文档。这些文件仍然可以保持加密状态,而不会影响正常的办公。

[移动办公]

通过手机、平板(iOS、Android)等移动终端,可以审批用户的解密和外发申请,查看office加密文档,满足企业移动办公的需求。

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