如何做好秘书(怎样做好秘书工作600字)
秘书,百科上解释为:协助领导处理综合情况、调查研究、联系接待、处理文件和交办事项。在我看来,工作秘书的主要职责就是做一个躲在幕后,有一定文字功底的人。
关于如何做好秘书工作,很多前辈都总结了各种好的经验。这里要讨论的是如何做秘书来调整自己的心态。我认为有三点:第一,谦虚好学,心中以领导为榜样;第二,谨慎,做好当下,不要把未来的发展作为日常重点考虑;第三,戒骄戒躁,尽量在别人心中留下稳重踏实的印象。
首先,无论什么级别、什么类型的领导,都会喜欢谦虚好学的下属。就算真的是那种混的领导,他也需要会做事的人。平时领导活动多,会议多,需要接收大量外界信息。如果秘书是个懒人,很难协调好一切。所以在内心,要以领导为榜样,好好学习他的优点,提高自己的境界。每天站在领导的角度思考问题,思考如果是自己做的决策,是否和领导一样,有哪些是自己没有想到的,这样才能不断进步。
其次,作为秘书,主要标准是做好当下。很多秘书在做事的时候,首先想到的是能不能给自己带来利益。事实上,这是最愚蠢的想法。你以为领导都是傻子吗?他能当领导,见过的人和事比我们丰富多了。你心里的那些小错误你知道吗?不穿宽松的衣服,别人看不出你胖。所以,认真快速、高质量地完成分配的工作,是赢得领导好感的最快途径。还有人说我为临时领导服务,一年后他就回去了。需要这么细致吗?当然,不管他是不是挂职,都要尽力做好服务工作。即使他以后去了其他单位,也要尽量不要破坏这种良好的关系。
最后,秘书更多时候是站在领导身后,帮领导做一些辅助工作。所以,太张扬不适合你的性格。很多时候,你的一言一行都包含着对别人的领导思想。不要因为自己的性格给领导造成不必要的麻烦。谨防骄躁,给人留下稳重踏实的印象会给你加分。
欲善其事,必先利其器。做好秘书工作,关键是调整好自己的心态。只有心态好,才能不断提升自己的水平!