做好团队管理,项目经理要选择成熟的项目管理软件,从任务管理、团队管理、人员管理三个方面进行控制,从而高效地管理团队。接下来,我们将演示项目管理软件-Easy Trend。
一、任务管理
项目确立后,需要制定项目计划。项目经理制定执行层面的WBS分解计划,将每项任务落实到具体人员(资源)。还需要设置每个任务的依赖关系和开始时间。借助eEasy软件,操作演示如下:
如图1所示,电子商务项目计划是根据WBS分解的。可以设置每个细分任务的起止时间,系统生成具体的施工工期。每项任务都可以落实到具体负责人,每项任务下人员的工作时间都可以细化。您还可以监视不同任务之间的相关性。
在项目计划-资源计划视图(图2)中,项目经理可以查看项目不同时期不同资源的利用情况,或者根据项目的实际情况释放资源或者修改资源计划,合理安排任务。
项目中的所有成员还可以实时看到所有项目成员的任务量和进度。
清晰的项目计划可以让管理者对项目的进展一目了然。当进度延误时,他们可以及时干预,避免延误。通过项目计划,每个成员对自己的任务都有清晰的把握,只需要按照计划的时间完成所负责的任务,及时更新任务执行的进度。计划与跟进、任务执行与反馈同步运行,大大提高了项目管理的效率和质量。
二。团队管理
项目经理主要从两个方面管理团队:合理的资源需求计划和对团队成员的充分了解。
1。合理的资源需求计划
资源规划不一致会导致各种资源利用问题,如资源无法满足项目对人才的需求、人才需求与项目不匹配、多项目人员冲突等。因此,项目经理需要制定合理的资源计划,使项目与组织的资源相匹配,不会出现资源冲突。这是良好团队管理的基础。
如图3所示,易到PPM可以支持项目经理制定不同时期(如小时、天、月等)的资源需求。)根据不同的资源类型;还可以根据实际情况调整资源,可以根据发布版本和原始版本的不同进行基线跟踪,了解资源变化的历史。组织可以根据项目发起的资源需求来分配资源,以满足项目的资源需求。
2。充分了解团队成员的信息
项目经理根据所使用的资源和项目计划,进行合理的人员配置。要管理好团队,项目经理必须对项目人员有足够的了解,包括他们的技能、来源、就业类型等基本信息,这些信息可以增强项目成员的归属感和凝聚力。
如图4所示,项目经理可以通过电子商务项目团队模块,概述项目不同阶段的团队成员、他们的角色、他们来自的部门、资源类型、雇佣类型等信息。
如图5所示,点击特定的人,可以查看他的基本信息、资源类型等扩展信息,还可以支持项目经理查看以前的项目、技能、进出记录、事件等信息。从而为项目经理全面了解团队成员提供信息基础。
三。人事管理
管理者要能在项目中给执行层合理的方法指导,在成员遇到问题时给予指导或经验学习。其次,要使员工能够快速反馈项目进展的相关信息,为执行层提供快速高效的反馈路径(大部分可以通过项目管理软件实现),并自动生成每日工作报告,减轻执行层的工作量。项目经理应能直观、准确、及时地观察项目的数据,促进项目的高效运行。
1。快速反馈通道
如图6所示,例如在易到PPM中,执行层可以输入工作时间生成工作时间报表,也可以通过拖动任务栏在系统上反馈任务进度和费用报销流程,还可以反馈项目风险和问题项进行报表。执行层全面及时的反馈,借助成熟的项目管理软件,可以省去繁杂的申报文件和流程,减少执行层的工作量。
2。知识库体验学习
当执行层在项目推进过程中遇到问题时,可以从知识库中沉淀的知识中学习(如图7),从以往的项目经验中学习解决项目问题,并在知识库中分享自己的经验。
如图8所示,项目的所有信息都会在项目总览中实时更新,并且可以自动生成周报和月报,方便项目经理总揽全局,高效管理团队。
总结
高效的团队管理对项目经理来说非常重要。只有控制好任务管理、团队管理、人员管理三个重要环节,再通过高效成熟的系统管理工具(如本文展示的Easy Trend)完美实施管理方法,才能将项目团队管理的井井有条,实现项目目标。