大家好，我是孟海。今天，我要教你一些办公室技巧。希望通过系统的学习，让你尽可能的提高办公效率，节省时间做自己喜欢的事情。Excel是我们工作中最常用的办公工具。无论你是办公室文员、财务人员，还是计划统计人员，只要不是到了可以安排别人工作的地步，Excel表格都是你必须学习的办公工具。鉴于版权问题，很多大公司都不允许使用微软Office，所以用WPS作为以后讲解的模板。作为一款国产免费软件，WPS现在已经具备了和微软Office一样的功能，设计也更加符合国人的使用习惯。事不宜迟，言归正传。1.软件的安装。我们是通过WPS官网下载的软件，安装后可以直接使用。一般安装后桌面上会出现一个图标，如图所示:
这个图标是一个全面的快捷图标，可以用来打开任何Excel、Word或PPT演示文稿，比微软Office有一些优势。2.创建新工作簿。首先，让我们创建一个新的工作簿，在桌面上单击鼠标右键，并在“新建”中选择“新建XLS工作表”或“XLSX工作表”。97-2 Baxter.com的XLS工作表是003版，XLSX工作表是新版本，现在基本都在用XLSX工作表。新创建的桌面上的图标如图所示:
3.工作簿和工作表分发双击鼠标左键打开这个工作簿，Excel电子表格页面就呈现在我们面前了。页面如下图所示:Best.com:
我们可以看到，一个新的工作簿中有三个空白色工作表，可以根据自己的需要添加或删除。4.工作表的工具介绍(1)表格的顶部是工具栏，工具栏下面是各种工具选项，包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审核、查看和开发工具。每个标签下有许多不同的工具。(2)工具栏左侧有几个独立的图标。当我们打开它们时，我们可以看到它们是“自定义快速访问工具栏”。一般可以添加打印、打印预览、保存等常用工具。工具栏里没有的。自定义工具栏可以通过下拉箭头或在文件选项中设置。(3)表格左侧的1、2、3、4等数字是行标签，代表表格的哪一行；上边的字母A、B、C、D是列标签，代表表格的哪一列。(4)表格的底部称为状态栏。可以自己设置需要显示的状态。(5)表格左上方还有一个“文件”和一个下拉箭头，是工作表的整体设置项，也包括我们刚才提到的一些工具，比如转换成PDF，保存，另存为等等。(6)工作表顶部和工具栏后面还有一个搜索框，这是一个很实用的功能。我们可以通过这个搜索框搜索一些不容易找到的功能和作用，里面还有一些功能的讲解视频。我通过一张图给你看具体位置，你可以打开自己的软件进行对比。
好了，今天的讲座就到这里。如果想更直观的学习，请观看同名视频教程。提示:作者使用的版本是wps2019，使用微软office的朋友可能在一些细微之处有所不同。
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