大家好,我是每天努力学习PPT的小斌~前几天我低头看着电脑键盘说:“咦,Ctrl键和C键不小心这么模糊!本来我习惯复制PPT里类似章节的内容,也就是做平行结构。
并列结构是PPT内容合理布局的一个关键方法。可以帮助大家统一清晰的表达自己的想法。无论是多题整理,还是重点的详细介绍,都适用于。
以制作目录页为例。一般来说,大家都会进行以下实际操作:
挑选
复制
贴几次。
将每个移动到大约的位置。
选择全部,然后单击文件格式-两端对齐中的两个选项,即两端对齐和垂直跨页。
……
最后把里面的内容改一下,加上装饰和图片。
然而,当复制模块过多时,实际操作通常会过于复杂。
而如果每个模块都是由输入框、外观或者照片组成,那么在整个拖动过程中就非常容易出现目标错误!
有没有更方便快捷的一步抄木的方法?
答案毋庸置疑。今天教你一个键盘快捷键,你就能轻松做出并列结构!
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“快速复制”键盘快捷键Ctrl D
第一步,选择题目,按照键盘快捷键Ctrl D复制更新的图层,拖动到指定位置,比如正下方左右两端对齐。
其次,根据Ctrl D必须连续按住的事实,键盘快捷键会记录上一步棋的实际操作,自动生成垂直等距的多道题。
同样的,只是改变内容,添加图片和装饰。
除了垂直排序,水平方向一切正常:
不想被扁?好了,大概就是这个题目了:
无论如何,一个键盘快捷键就能达到你之前必须重复几个步骤才能达到的实际效果。你学会了吗?
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场景应用
Ctrl D键盘快捷键适用于文字、外观、照片或多元素的构图。不仅是目录页,有复制模块的区域用它也能轻松拿下!
比如你想根据目录梳理新项目发展趋势的全过程,可以先用Ctrl D复制底部图形,调整一些外观尺寸,再用Ctrl D列出主要内容。想抄多少就抄多少,太嚣张了!
以此类推,我们可以用它来做一个时间线:
或者说,如果我们要在报告中详细介绍发展战略合作伙伴,那么许多标识就不得不一一标明!
别急,先快速制作第一行图形,然后垂直复制第一行,最后在图形上覆盖logo,或者在图形上添加照片,就可以轻松拿下。
真的是重度强迫思维患者的福利!
素材图片只有一张照片怎么办?一切正常。用键盘快捷键Ctrl D DIY一组外观,像之前的目录一样对外观做一些调整。添加照片后,一个高品位的封面图片(或完成的页面)就创建好了。
大家在外观上脑洞大开,复制一组互相积累的三角形放置底层,可以让情况不简单:
就是我给大家扔了一块砖,列举了一些我们在工作中会遇到的,要整理很多内容的情况。还有哪些情况可以使用Ctrl D这种高效的键盘快捷键?轮到你告诉大家了!
欢迎将自己的作品带话题讨论#工作介质PPT#和@坎叶秋@杨勤发送到新浪微博,在这里可以和朋友学习交流,还可以收到老师的点评!
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摘要
以上是小斌在此期间刻苦学习最新版《工作PPT快速检查手册》的心得,并与大家分享了“快速复印”键盘快捷键Ctrl D的应用,希望能帮助大家提高工作中多份复印的效率:
选择复制模块,按键盘快捷键Ctrl D快速复制一层,移动到指定位置;
连续使用Ctrl D,快速转化为并行结构。
东西都带齐了吗?