传真机怎么接收传真文件,传真机发送和接收文件的方法
许多公司使用打印机来接收和发送文档,所以今天,PChouse将解释打印机如何接受文档。
打印机接受的单据有两种,一种是自动接受,一种是人工服务接受。一般采用自动催收,人工服务的方式。
1.全自动验收。自动发送和接收传真是传真的常见功能。一般有专业的切换按钮(传统打印机)或者设置(一体机或者手机软件)。选择后,对方可以拨打打印机号码听到传真回复。之后,对方按下传真的开始键就可以发传真了,稿件的复印件会自动被对方接受。全自动发送一般是通过一体机或者手机软件来完成,可以按时将稿件推送到对方的传真号码。这
当另一方必须开启全自动接受时。
2.人工服务验收。听到电话声后,提起耳机接入电话,手动按下传真开始键,对方就会得到传真回复声,这和以后的自动受理步骤一样。服务手动发送传真时,先将稿纸按到位(传统打印机放下时会自动将一半稿纸字吸入设备,适当时有语音提示和提醒文字),拨打对方打印机号码,听到传真回复或请对方手动。
给出数据信号后,可以按下刚开始传真按钮,等待稿件自动排出,屏幕提示。