wps表格格式怎么调整(简单实用的WPS表格技巧)
考虑到中国人的使用习惯,WPS表单在很多操作上都有“中国特色”。今天给大家分享六个简单实用的WPS表单技巧,同样可以提高工作效率。
1、选项卡式界面
在WPS表单中,可以在单个窗口中打开多个文档,每个文档在窗口中显示为一个新的选项卡(而不是新窗口)。轻轻一点,你就可以在不同的文件之间切换。
2、金额大写转换
要换算金额,设置格式就行了,避免像Excel一样输入很长的公式。
3、批量取消所有隐藏工作表
Excel表格中隐藏了很多工作表,不想一一取消。用wps表单打开就行了。可以快速取消隐藏。按shift选择全部-取消隐藏。
4、避免录入重复项
首先选择拒绝重复录入的区域,然后点击数据-拒绝重复录入,就大功告成了!
5、强大的中文帮助
Excel函数参数默认都是英文,WPS是中文帮助。在WPS表中插入函数,每个参数都有中文提示,帮助我们快速上手使用函数。
如果直接编辑公式,还会有功能的文字说明和相应的操作技巧视频。点击直接跳转学习。
6、数据误删怎么找回
在实际操作中,我们经常会误删内容,点击保存。这种情况还能挽回吗?
当然可以,因为WPS给你准备了后悔药。下面来看看教程。
先点击左上方的文件,然后将鼠标下移至“备份与恢复”,右侧会弹出一个版本历史。点击版本历史,然后根据时间在最右边点击导出或者恢复,就可以找回自己过去的记忆了。
不过需要注意的是,WPS要一直登录,否则是找不到的。
这就是我跟你分享的。你学会了吗?去试试吧!在工作和学习中熟练应用,一定会让你的效率翻倍!