为什么？因为它带来的变化太大了，所有企业都必须认真关注。
近日，众多企业财务负责人齐聚百望云总部，参加了主题为“如何实现财务数字化全生命周期管理”的活动，对这款电子票进行了探讨。
后疫情时代，数字化转型进入深水区的复杂局面，每个企业都面临着升级运营体系的压力。对于如何迈过这道坎，百望云的财税管理专家黄军也发表了自己的见解。
新变化带来新气象。
黄军认为，虽然升级的压力确实存在，但企业拥抱电子特价票是必然的，电子特价票带来的是本质的改变。
以格式为例，电子票的格式从PDF变成了OFD。与PDF相比，OFD有许多优势。
比如OFD，是中国自主研发的布局文件，全国统一标准，开放安全。与流式文档相比，更改布局并不容易。
OFD的格式信息呈现不随软硬件环境的变化而变化，能够满足在不同设备上打印显示的输出一致性要求。
OFD压缩比高，使得OFD文件比PDF文件小很多，更容易存储和传输；等一下。
OFD格式电子发票除了安全可靠、易于长期保存之外，还有一个独特的优势，那就是OFD格式自带数据索引功能，可以实现结构化发票数据的提取，不仅方便文件采集，也方便企业与业务并行进行相关分析。
除了新版OFD，电子发票在发票规格、印章应用、数字证书等方面都有新的变化。这些变化都在为金融数字化乃至企业数字化的实现埋下伏笔。
那么，企业需要创新的不仅仅是一系列的硬件和软件，新的文化、新的制度、新的思维也必将在新的形势下迎来新的发展。
比如发票，未来会向移动办公、自动化方向发展，提高效率。同时，企业需要从上到下优化流程和组织。相应的变化是匹配人才的选拔和数字化管理文化的培育。
企业需要面对冲击。
在上面提到的漫长变革中，企业的很多业务环节都会发生根本性的变化。但压力是暂时的，生产力的提高会是实实在在的。
在传统的发票流通流程中，很多环节都是典型的劳动密集型场景。
比如发票需要有专人领购、申报、结算。后来，发票需要由专人核实和邮寄。场景链又长又复杂。尤其是数据输入需要人工提取或OCR扫描识别，效率低且容易出错。
格式提供的结构化数据是真实的数字信息。大量有效的信息共识可以高效率、低成本地实现不同场景下不同需求的数据自动化方案。
以百旺绿叶阅读器为例，可以实现发票数据的Excel提取和存档，以及批量发票查验等。经企业许可。
结合更深层次的百望云发票云服务，企业可以实现多个系统的无缝连接，实现财务系统中多种数据的整合分析，根据企业需求形成多主题的档案管理系统。
通过发票全流程的数字化改革，企业可以轻松实现发票打印、发票代收代寄、人工扫描等场景的自动化升级。
通过核心企业与上下游的并联，实现采购、销售、结算等环节的协同处理，也能带来更高效的上下游协同，提升产业链竞争力。
百望云OFD电子会计档案的应用
在电子专用票创造的新事物中，电子会计档案是一个值得关注的点。
据黄军介绍，百望云可以为目前仍采用纸质档案管理模式的企业建立轻量级的电子图像管理系统，以满足电子票据高效管理的需求。
对于已经建立电子档案管理模式的企业，百网云可以通过标准接口完成与各系统的对接，帮助其建立完整的数字化管理系统等。
黄军说，电子会计档案的数据来源可以是合同订单、银行单据等外部原始凭证，也可以是报销单、工资单等系统来源。当然，会计的凭证和账簿也可以录入。
这样，通过与业务系统和财务系统的沟通，将内外部原始凭证以统一的标准数字化，建立OFD格式的会计凭证。最终建立支持补充凭证分组处理、全文检索利用、纸质电子票匹配的一体化管理系统，实现档案从接收、安全借阅到销毁的全生命周期管理。
由于提供行业领先的解决方案，并能在数字化的基础上延伸智能分析和智能决策，百望云已成为2000多家集团企业和60多万家成长型企业的首选。
第一张电子特价票的到来虽然引起了震动，但并没有人们预期的那么轰轰烈烈。
也许大多数人只是道听途说，并没有亲身体会到电子特价票带来的数字化转型的激烈程度。而一些企业也开始忙碌起来，为进入电子特价票时代做最实质性的准备。
无论如何，电子特价票的综合运用一定是未来的趋势。在这个新时代，百望云的电子特价票一站式解决方案也为众多忙于电子特价票巨变的企业提供了便捷的解决方案。
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