就像现在热播的《玫瑰之战》第一集,就像方旭的“扫描”大战一样,现在很多企业在数字化改革的过程中,通常会使用扫描产品将文档数字化,这样可以降低文档保存的成本,提高文档的使用效率。咕咕咕用数码复合机扫描,方旭用手机扫描,但后者效率更高。真的是这样吗?企业应该如何选择一款合适的扫描产品?
扫描单元非常不同
目前市场上具有扫描功能的产品主要采用三种元器件作为传感器,分别是CIS、CCD和CMOS。由于原理不同,这三种传感器生产的产品成像质量也不同。
接触式图像传感器(CIS):一种新型图像传感器,由一排与被扫描文件宽度相同的光电传感器阵列、LED光源阵列、双凸透镜阵列等元件组成。这些元件都集成在一个条形的方盒子里,不需要额外的光学附件,不存在调整光路和景深等问题。它具有结构简单、体积小、使用方便的优点。
电荷耦合器件(CCD):作为集成电路,CCD有许多排列整齐的电容,可以感知光线,将图像转换成数字信号。在外部电路的控制下,每个小电容器可以将其电荷转移到其相邻的电容器。
互补金属氧化物半导体(CMOS):作为相机中最常用的感光元件,其基本工作原理是将纯逻辑运算的功能转换为接收外界光线后转换为电能,再将获得的图像信号通过芯片上的数模转换器(ADC)转换为数字信号输出。
通过对上述原理的解释,我们可以看出,由于CCD采用的是存储电信号的方法,所以它对光的灵敏度应该是三类技术中最好的。CMOS和CCD的工作原理相似。产品接收到光线后,可以电能的形式传递信息。虽然图像精度略逊于CCD,但能达到相当高的位置。而CIS由于其光杆阵列的精度无法达到CCD或CMOS的精度,而且成本相对较低,所以这类产品一般用于入门级的一体机产品,而CCD和CMOS多用于高端扫描产品。
成像质量方面,CCD > CIS ≥ CMOS
就生产成本而言,CIS ≤ CMOS < CCD
企业的扫描文件主要分为三类。一种是日常的书面文件,可以用CMOS或CIS组件扫描。二是图表文档,可以使用CIS或CCD组件的扫描产品完成相关任务;第三,图片文档,我们推荐使用CCD扫描产品,对于一些常见的、大尺寸的图片,也可以使用CIS扫描产品。
扫描模式也不同
目前市场上的扫描产品不仅扫描组件不同,扫描方式也不同。企业需要根据日常扫描需求做出相应的选择。
平面扫描:又称封面扫描,这种扫描方式比较基础,普通扫描设备和入门级一体机产品都有使用。这种扫描方式的优点是可以扫描单页文档,成像质量高,图像稳定,但问题是无法批量扫描文档。当最终用户需要扫描多页时,他们需要抬起盖板来更换扫描的文档。这类扫描产品大多配有CCD和CIS扫描组件。
高分辨率成像:扫描类似于相机拍照的原理。采用这种成像方式的高分辨率相机产品多用于橱窗行业。它最大的一点就是操作间大,适合各种材质的文件。然而,由于环境光的影响很大,这类产品可以很好地提取文档中的文本信息,但文档中颜色的可还原性较差。目前这些产品大多采用CMOS扫描元件,也有部分产品采用CCD扫描元件。
馈纸扫描:对于扫描大批量文件,馈纸扫描方式效率更高,文件通过纸辊一个接一个地通过扫描单元,多采用CIS扫描组件。但由于要求不同,这类扫描产品会配备一到两个扫描组件,进行单面或双面扫描。
企业应该如何选择
如果遇到《玫瑰之战》第一集和方旭“扫描”大战一样的场景,企业可以选择支持自动双面扫描的进纸扫描产品,如果遇到打不开的文档,也可以使用高摄像头产品。当然,后期还需要对文档进行搜索和提取。我们建议用户用OCR软件将其扫描成PDF文档。