红头文件是什么:公文的字体、大小、字体间距和页面间距是是怎样的?在公文行文时,有哪些注意事项?

聚客2022-05-28  35

红头文件是什么:公文的字体、大小、字体间距和页面间距是是怎样的?在公文行文时,有哪些注意事项?

公文有其标准格式要求,不同的公文格式不一样。这里以一般单据为例进行介绍。

一.页面设置

文件的页边距为:上:3.7cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右:2.6cm,纸张尺寸为A4。

二。段落

一般公文写作是每行28字,每页22行。这里有一个简单的设置方法。打开“页面设置”窗口,选择“指定线条和字符网格”,如下图所示进行设置。

三。字体和字体大小

标题:2号小标歌,标题前留7行设置前缀,正文:3号仿宋。正文的序号依次标有“1”(3号黑体)、“1”(3号楷体)、“1”、“1”(同一正文)。

四。布局

将“页眉页脚”设置为“奇数页和偶数页不同”,页脚距离边界2.5cm。奇数页在右下角,偶数页在左下角。

如果经常需要下发公文,这里建议两种方法。

首先,制作一个文档模板

根据公文的格式要求设置页面和版式,修改标题的字体和字号、各级序号和样式中的文字,保存为模板,每次要使用时通过“个人模板”创建。

二。使用插件

这里有一个word插件“小恐龙公文助手”。安装后,菜单栏会显示“公文”选项,在这里可以设置或选择很多作业。一步到位,非常方便。比如我们在发布的时候,经常会遇到插入横排页面的情况。如果我们自己插入一个“分隔符”,往往会出现一些意想不到的情况。只要用这个插件点击“插入水平页面”即可。

其实并不是在编辑公文,但是这个插件也可以在我们编辑公文的时候使用,比如删除页眉中的横线和空行。

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