这里总结一下淘宝客服的一些快递术语,比如新买家进店的招待,淘宝宝贝的介绍,买家的还价,关于物流的问题,退换货等等。希望能帮到大家。
客户服务软件
常用短语1:
1招待会开场白:
您好,亲爱的,很高兴为您服务。能为你做什么?
亲爱的,你喜欢的宝贝有货。现在全场都在搞活动,xx也会有活动。请看一看。(启动活动的特殊规定)
2有现货吗?
亲爱的,你喜欢的这个宝贝有货。可以放心拍。
亲爱的,非常抱歉这个宝贝没货了。你可以看看这个。两个宝贝质量都很好,款式价格都差不多。。。
3什么时候发货?
亲爱的,我们可以在您拍照后42小时内为您安排送货。
4什么快递?
亲爱的,默认是发大云快递。你能在这里收到大云商品吗?我们可以安排您将EMS寄到大云联系不到您的地方。全国都可以用EMS,但是EMS不含邮费。我们需要你补10块钱的邮费,(如果是顺风寄的话要补20)
它什么时候到达?
亲爱的,一般情况下,大云可以在发货后3天左右发货。你收到货物后,可以仔细检查。如有质量问题,7天内可无条件退货,邮费也由外面承担。(顺风两天就到了,偏远地区到货时间会延迟)(EMS一般3-5天到货,偏远地区7天左右到货)
你能便宜点吗?
亲爱的,非常抱歉,我们的定价已经是最低售价了。没有办法再做任何让步了。
7质量问题
亲爱的,我们是商场正品,质量有保证。你可以完全放心地在这里拍照。
8结束语
亲爱的,非常感谢您的惠顾。我们会在第一时间为您安排送货。请耐心等待收据。如有疑问,请及时联系我们客服为您处理~ ~祝您购物愉快。
9退换货问题
亲爱的,你可以在7天内无条件退货。由于质量问题,我们将承担您的退货单的邮资。如果是非质量问题,您退回的邮费和我们为您换货所发的邮费都由您承担。
10实物和图片有差异。
亲,我们店的图片都是实物拍摄,没有特殊PS处理。但是由于光线的影响,实物拍摄的图片和图片可能会有一些差异,但是请放心,差异非常小,基本上都一样。
1它是由什么材料制成的?
根据宝贝的材料如实回答,同时说明产品特点。
2会褪色吗?方便清洗吗?
亲爱的,这很容易清洗。第一次洗的时候,有些未染色的颜色会掉色,就像我们洗掉灰尘之类的,但是第二次之后就不会了。哦,你放心,宝宝洗完颜色不会变的。(根据不同的材质进行说明,并告诉顾客清洗时需要注意的事项,比如羽绒服只能干洗等。)
3有哪些赠品?
亲爱的,我们会给你一个漂亮的包装盒!(如果还有一起提到的其他赠品)
常用短语2:
1当买方抱怨或不满意时:
你好,有什么让你不满意的问题吗?如果我们或快递公司给您带来不便,我们很抱歉!能描述一下你遇到的情况吗?
2物流问题
亲爱的,我很抱歉。最近物流忙,发货慢。请不要在这里担心。我联系快递公司了解一下具体情况好吗?然后根据具体情况解决。
如果投递的货物被安检部门没收,你要先和快递公司协商,确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次,联系客户,讨论如何处理事情(退款、换货、赠品)。确保客户得到满意的答复。
3产品使用中的售后问题:
客户购买产品后,如果使用中出现问题,会向客服投诉。这时候客服人员首先要做的就是稳定客户的情绪。向客户详细询问情况,并详细记录。分析问题的原因。如果找不到问题的原因,就要一个一个排除不可能的情况。耐心细致地回答客户的问题。用笑脸让客户真正意识到你是真心为他们解决问题。
这里要注意:客户投诉的产品使用问题,很多都是因为客户不知道怎么操作,认为是产品质量问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问情况,然后耐心讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,是自己的原因!并且告诉客户,以后有什么问题可以来找我。这也是维护老客户的好方法!
4质量问题(失误、质量问题)退换货。
亲爱的,请放心,如果是我们的质量问题,会为您处理的。你需要合作。请给我们拍一张质量问题的照片,好吗?
质量问题退款确认:亲爱的,你退货就可以了。请先邮寄到我这里,在你寄回的包裹里放一张纸,写上你的订单号,姓名,联系电话,质量问题。请先支付您退款中的邮费,我们会在收到货物后退款给您。同时,你预付的邮费会退还给你10元。
b确认质量问题换货:亲爱的,可以换货。请先寄回我这里,在你寄回的包裹里放一张纸条,注明你的订单号、姓名、联系电话和质量问题。请提前支付退款箱内的邮费,我们将在收到货物后为您更换并派送。同时,你预付的邮费会退还给你10元。
非质量问题,买家退货的邮费由买家承担,如果是换货,买家支付我们换货后寄出的邮费。
注:退换货处理。
当顾客要求退货时,不要追究任何人的责任。这时候客服要轻声说话,先让客户情绪稳定下来。之后询问客户情况,详细记录客户要求退货的原因。分析问题出在哪里,责任方在哪里。并要求客户拍下产品的照片,发给我们一张图片。经过协商,退回的产品要备案,并注明退货原因!
6售后查询物流
固定客服每天都会查询已经发货三天的未处理订单,对于已经发货的物流。有三种情况进行处理,即接收和显示异常物流:
显示发货:亲爱的,您好,您在我店购买的宝贝已经到达您的位置,快递员将于近期为您安排发货。请保持通讯畅通,注意检查包裹。收到后请仔细检查。如果您有任何问题,请及时联系我们的在线客服为您处理。别忘了给我们收到的包裹满五星赞~
出示并签收:亲爱的,您好,您的包裹已经出示并签收。你对收到的宝宝满意吗?如果你满意,别忘了给我一个满五星的赞。后期如有问题,请及时联系我们的在线客服为您处理。再次祝你购物愉快~ ~
物流有异常:联系物流了解具体原因是什么,然后根据不同情况及时给客户留言。
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