如今，在手机时代，我们比以往任何时候都更需要有条理。但不是每个人都有这个习惯。我们总是找借口为自己开脱。比如“组织能力是与生俱来的。这种特质可遇不可求，我天生就没有”；“在这里工作，不可能有条理。不仅工作经常被打断，而且危机接踵而至，同事也马虎不得”；“我也想把事情做得井井有条，但现在手头太忙，顾不上自己。两个月后再说吧。”不知道是不是你。
想改善你的组织，但不知道从哪里开始？在《如何管理自己》一书中，作者约翰·康特给出了如何改善组织、创建网络的答案。看完这本书，我总结了以下三点。
首先，明确前进的方向。一方面，你需要设定目标。在设定目标时，要遵循SMART原则，即目标设定要具体、可衡量、可实现、以结果为导向、与时间相关。比如你想减肥，你的目标是一个月瘦8斤。在这种情况下，目标设定的具体化意味着一个月瘦8斤；可衡量是指你可以用一个月的时间限制和8斤的体重来衡量减肥这件事；可实现是指在控制饮食和运动的情况下，这是一个比较容易实现的目标；结果是我一个月真的瘦了8斤；时效性是指一个月内减肥的目标。另一方面，平衡生活的所有元素。你经常有这样的疑惑吗？我的生活中有没有不合理占用太多时间和精力的事情？如果有，这些东西是什么？为什么这些事情占用了我太多的时间和精力？生活中有没有值得我付出更多时间的事情？我应该如何调整这些东西之间的平衡？生活中有很多事情，很多事情也需要你的时间和精力。很容易顾此失彼。因此，决定每天的优先事项尤为重要。最简单的方法就是区分重要性和紧迫性。你可以通过简单评估任务的重要性和紧急程度，将任务分为四种类型，即:重要和紧急；但重要但不紧急；不重要，不紧急；不重要但很紧急。你要清楚的知道你现在要解决的是哪一类的任务，合理的利用你的时间去完成这些任务。
第二，合理安排时间。首先，计划你的活动。以年、月、日为周期规划自己的工作或学习。这样做的目的是让你对自己的规划有一个清晰的认识，充分利用时间。其次，预估完成任务所需时间，细分任务节点。比如你想一个月瘦8斤，那么细分任务就是一周瘦2斤。这样想想，你会觉得任务变得简单多了。最后，治疗拖延症。1.面对恐惧。我们需要认识到，焦虑和恐惧是正常的，这些是你正常的情绪，我们之所以因为焦虑和恐惧而脸色苍白，是因为我们害怕这种恐惧本身。但是你必须意识到你是恐惧和焦虑的来源。你要以大师自居，你要相信你能创造它，自然能打败它。2.合理平衡疼痛。完成自己想逃避的任务是一个痛苦的过程，但要知道拖延是解决不了问题的。长痛不如短痛。想想当你完成这些任务时的感受，你会觉得不那么痛苦。3.传递积极的信息。当面对引起焦虑或恐慌的事情时，你会很容易向自己传递负面信息。如果你一直告诉自己“反正我做不到”“这太吓人了”这样的想法，那么你真的做不到。但是如果你给自己一些积极的暗示，相信自己可以，不断鼓励自己，那么事情就会有不同的发展。4.运用情境想象。你可以让自己处于一种放松的状态，想象自己成功时的样子，这可以帮助你突破自己的心理极限，改善自己面对挑战时的心态。5.更改任务的顺序。你可以把你最不感兴趣的事情放在待办事项的最前面，把你感兴趣的事情放在待办事项的最后面。按照这个顺序完成任务，你会感觉轻松很多。6.做出坚定的承诺。你应该始终确保你设定的目标是可以实现的。你应该不折不扣地完成待办事项中的每一项任务，而不是模糊的愿望。7.合理安排任务。利用习惯的力量，把单调枯燥的工作安排在固定的时间完成。8.妥善安排休息。在预先安排好的任务之间稍作休息，或者在完成部分任务后稍作休息，都有助于消除疲劳，提高自律能力。9.录制成功。当我们成功完成一件不想做或者没有兴趣做的事情时，可以记录下来，会带来极大的满足感和幸福感。10.寻找突破口。万事开头难。当你面对一大堆不知从何入手的任务时，可以寻找一个相对容易的突破口，而不是按顺序完成所有的任务。
第三，管理好与人合作的方式。如果你是经理，你在工作中应该如何组织？第一，有效分配工作。1.确定要分配的任务。通常，你在选择要分配的任务时要遵循两个标准:同事能处理得更快、成本更低、技能更专业的任务；属于同事当前职责范围内的任务。2.找对人。分配工作时，不要只盯着一个人。可以给不同的人分配工作，给他们积累工作经验的机会。3.做好准备。充分遵循SMART原则给同事分配任务，提前告诉他们自己的目标是什么，让同事知道上级的指标要求，你能给他们提供哪些支持。4.阐明好处。你必须设身处地为分担工作的同事着想。花时间和你的同事谈谈，听听他们对你的计划的看法，并做出建设性的回应，这样他们会更愿意工作。5.学会放手。你应该给接受工作的同事一个自由空的空间，授予他们一定的权限，给他们成长的机会。第二，克服杂念和分心。1.明确一天要努力实现哪些目标。2.创建一个负载网络，在特定时间内完成特定任务。3.在日历上每天设定一段固定的时间来处理需要全神贯注的任务。最后，学会说no. 1。张扬大声道。我们应该大声抗议过重的负担和认为这是理所当然的论点。含泪指责对工作要求过高的人不人道。2.态度暧昧。面对别人的要求，采取拖延战术，迟迟不给明确答复。让提出要求的人不确定你的真实态度，让他费心去琢磨你的想法，最后自己愤怒地处理。3.断然拒绝。当别人向你提出要求时，要友好，但要简明礼貌地解释为什么你不能做，并提出完成工作的替代方法，提供你能提供的帮助。
如果你也想通过改善组织来管理自己，提高工作或生活水平，这本书真的值得一读。
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