如何使会议更高效

1、确立明确的目标。对于任何商业公司来说，为了使会议有价值，它必须有一个明确的目的。通过会议获得自己需要的东西，为与会者提供相应的价值，投资回报。

2.改进信息的收集和分析。信息的收集是极其重要的，包括了解客户的需求(详见流程中的附录——客户需求分析单)，会议出席者，媒体，预算，分析自己的不足。

3.追求持续创新。每一次会议都是对创新能力的挑战。无论是内容还是形式，不断创新才能让每一次会议都充满激情和乐趣。

4.制定一个周密的计划。不管是甘特图还是日程表，一份周密的计划必须包括会议的所有细节。另外，保证定期跟进可以防止一个精心的计划成为项目经理墙上的摆设。

5.实施严格的现场管理。在现场管理期间，我们必须严格控制日程上的项目，任何遗漏都会导致会议失败。另外，现场负责人需要有随机应变的能力。

6.结束并详细总结。成功的会议需要创造性的计划；积极的谈判和沟通技巧；规范经营和财务管理；优秀的包装和系统的反馈。会后总结一下你提供了多少价值？你公司的投资收益是多少？与会者明年会参加您的会议吗？收集这些答案，并将其应用到下一个会议计划中。