如何善用时间和高效管理时间

邪欲之皇2022-08-24  13

每天有效管理时间,学习效率事半功倍

高考的发挥从来不是靠运气好,而是靠时间分配和管理是否合理。要学会区分各种事情,重要的和紧急的,重要的但不紧急的,紧急的但不重要的,不重要的不紧急的,要心中有数,什么应该优先。

相信每个小伙伴都或多或少听说过“时间管理”,也经常听到老师强调时间管理的重要性。其实时间管理的目的就是提高学习效率,在规定的时间内做更多的事情。优秀的

今天,我为你整理了一些关于时间管理的有效方法。希望你在学习后能够熟练运用到漫长的备考过程中,有条不紊的完成各项任务。

时间管理对每个人的工作和学习都非常重要,其步骤简单、有效、可重复。在进行这些步骤之前,我们必须做最基本的事情,那就是记录我们每天的时间。

记录的方式很简单。每天睡觉前,记住今天的时间用在了哪里,睡觉前记录下来。

时间日志:记录的项目越详细越好。

当你清楚地知道你的日常生活事件和你所花费的时间,我们就可以正式进入时间管理的步骤了。

决定什么是最重要的。

根据上周的生活记录,最常见的生活事件按照其重要性和紧迫性排列在下表中:

事情的紧急程度和重要性是不一样的。有些事很重要,但有些事很紧急。所以首先要分清哪些事情重要,哪些事情紧急。

研究表明,大多数成功的业务经理都会把时间分配在处理重要但不紧急的事情上,这样他们就可以提前(而不是及时)完成重要的工作,并且有大量的空文件来处理意外的任务(突然来访、突然取消订单、生病和延迟工作……),这样他们就不会手忙脚乱。这个原理当然也适用于高中生。

所谓重要紧急的事情会造成更高的压力;但重要的、不紧急的是给自己一个长远的目标,这个目标很难,也很有挑战性;紧急的、不重要的事情,虽然不重要,但在时间的压力下,必须马上完成;不紧急的事情压力最小,难度最小,所以大部分高中生会把最多的时间花在这类事情上。

今天晚上12点,我按时完成了明天早上要交的作业,但是发现打印机坏了,已经来不及了。不仅维修站关门了,我也不好意思打扰同学和邻居,只好硬着头皮明天和老师商量,晚一天交。知道的话,早点开始写作业。即使打印机暂时坏了,你至少可以向你的同学求助。打印机突然坏了,这使我无法按时交作业。真的不是同学的错,作业交晚了是事实。怎么才能避免这种事情?如何把紧急变成非紧急?唯一的办法就是“早准备,早完成”。因为突发情况每天都有可能发生,预留一些缓冲时间,这样可以应对突发情况,减少生活中的压力。

设定目标,做最重要的事情。

通常,重要的事情和目标肯定不止一个,所以我们应该首先:

一个

检查设定的目标是否符合实际情况。

一般来说,目标比现在的业绩高一点,但如果是高不可攀的超理想目标,就会导致无尽的挫折。举个例子,如果一个第一次在学校排最后一名的学生,定下了一个“下次全校第一”的目标,他一定会陷入高压状态。理想情况下,首先要设定“每科考试全校排名提升20名”的目标。一年后(6科考试)提高100,我们的梦想会逐步实现。

2

决定多个目标的优先级。

成绩,社区干部的称职表现,经常和朋友聊天都是重要的目标。这三个目标都需要很多时间,并且必须决定它们的顺序。“成绩不好就换一个社团干部,换一个好朋友。最近刚失恋,不陪他可能会心烦。”你会如何选择优先级?想想吧!

计划有助于你实现目标的行为。

如果你的选择是成绩第一,朋友第二,社团干部最后,当然你的时间规划也会相应调整。“一天有五个小时的空闲时间,包括三个小时看书,一个小时和朋友在一起,一个小时处理日常琐事,一个小时每三天去一个社团。”这样的规划将有助于实现目标。

用最有效的方式做最重要的事情。

根据上面的例子,确立了三个目标的优先级,也制定了有益的行为。还有以下注意事项:

一个

一次只做一件事。

如果你的朋友在阅读时间打电话,你应该告诉他晚点再打,期中考试前暂停社团活动,做数学时不要担心英语作业,做作业时关闭MSN。

2

规划做事的过程

每天回家后,可以规划一下今晚的工作流程。如遇大型作业或活动,提前将准备工作切成三四段,按流程依次开始准备。

专注的态度

实现目标需要很长时间。很多同学往往努力一两天,期待看到成果。事实上,学习资料的难度必然会随着学历的提高而增加,需要更多的时间才能得到反馈。同学们会经常从访谈电视节目中听到“XXX的才华”的分享。他们锁定目标后,大多会全心全意专注于一个目标,不达目的绝不放弃。

累积的努力

这些×××人才还有一个特点:他们大多不愿意在短时间内匆忙完成某项技能,而是愿意用长时间的潜心积累自己的力量。所以不要着急,多给自己一点时间!

如何长期高效学习

有人说,要成为某个知识领域的专家,至少需要一万个小时的学习。然而,乔希·考夫曼推翻了这些想法,提出你只需要20个小时就能掌握一门全新的知识和技能。

10000小时概念上听来容易怕困难,但是20小时让人感觉舒服多了,也容易练。如果我们熬过了头20个小时的不适和沮丧,我们就能轻松步入一个新的领域。

20小时=2个睡觉的晚上= 1周娱乐时间的总和。听起来真不错。

一个

行动前清除学习障碍,降低门槛。

校长斯科特·扬12在12个月内完成了传奇的麻省理工学院计算机科学课程的全部33门课程,从线性代数到计算理论。按照他的进度,只需要1.5周左右就可以完成一门课程。

关于他的学习方法,时间管理者Warfalcon评价道:坚持每天学习10个小时,就要考一次,10天左右通过。这样的学习效率是很高的,更不用说重复33遍了。

学习一门新知识,短时间内集中注意力并不难,但一段时间后,如果不能很好地放松,两三个月就到了瓶颈,理解能力和精神状态就无法继续了。这个瓶颈会反复出现,就像很多人在考研期间,前几个月能坚持下来,6月或8月以后就坚持不下去了。

重复三次左右,就会面临一个临界点,之后就很容易继续了。刻意练习,没有“娱乐性”著名小提琴家说练手指就能练一整天;但是如果练脑子,每天能练两个小时就不错了。

师傅每次练习1到1.5小时,每天最多4到5小时。没有人能忍受更多。一般女球迷可能会觉得贝克汉姆这样的球星很可爱。他们可能不知道的是,很少有球员能完成贝克汉姆的训练强度,因为太苦了。

结合我们在20小时内学会一项新技能的目标,我们可以得出一个结论:

“在学习一门新知识的时候,短时间的集中注意力并不难。大师练习(俗称刻意练习)每次最多1到1.5小时,每天最多4到5小时。谁也受不了更多。”个人认为,每天安排八个小时左右的有效学习时间是可行的,但是一定要利用好这八个小时的有效学习时间。

开始之前,你需要建立一种仪式感。人会通过仪式感给自己一种强烈的自我暗示。为了保证高效利用高效时间,我把每一次学习都当成高考。

2

高考你会提前准备什么?

材料:正式学习前,我会把拿到的物品都整理好放在桌子上,以防临时需要什么东西的时候要翻箱倒柜。

精神:前一天晚上,我想到第二天我会高效学习,所以我会安心睡觉,确保第二天我会养精蓄锐。

时间:比如八点是我正式的学习时间。我会确保八点前赶到,坐在椅子上调整最舒服的学习姿势,做好基础准备,降低门槛再行动。

拆解量化目标,越细越好。

每一个新的知识或技能都有其最关键的基础部分,专注于这部分可以高效的提高。这里应用了“PDCA”循环(P-Plan、D-Do、C-Check、A-Action)的原理,即在每一个行动开始之前,都要拟定一个目标计划,然后实施,检查过程中的关键点和最终结果,纠正偏差,规范结果,确定新的目标,制定下一轮计划。所有的执行动作都有这样一个“循环”。

看书。第一次该怎么办?

(1)看目录:知道本章重点是哪一节,这一节大概是用来解决什么问题的。

(2)看章节后的练习,圈出术语:这个术语基本就是本章的知识点。

(3)按术语画出书中的概念和术语解释:如果有些术语不能理解,请用互联网搜索术语解释。

(4)理解术语后,带着术语去理解书中的图表、例题、案例。

牢牢抓住书本上的例题、案例、图表。因为例子讲的是具体情况,图表是可视化的,案例讲的是具体应用——这些比理解文字描述要容易得多。

所以只要用最少的字数去理解案例和图表,就能理解知识。然后我们去例题了解知识应用的场景,然后我们反复做题,从而掌握知识点。

能量爆发期,利用效率越高越好。

观察我的长期活动状态,我预计我的能量爆发出现在上午8点到10点,下午2点到5点,下午6点半到10点,总共8个半小时。

所以,我会为这八个小时做很多额外的准备,比如中午午睡是必须的;下午6点左右,我可能会睡午觉,这也是必要的;课间休息时戴着超赞的耳机听自己喜欢的音乐很有必要;个人爱好和俯卧撑也是必须的。当然,这些都是我的一些习惯。

简而言之,这一切都是为了保证这八个半小时的有效利用而准备的。

其实不到八个半小时,八点到十点休息10分钟,下午两点到五点休息20分钟,晚上六点半到十点休息20分钟,所以纯学习时间是7小时40分钟。因为里面提到下午5点40分左右午睡,那时候不困。这是一个早期的午睡,以防止晚上三个半小时的学习疲劳。

放松是消除疲劳的最好方法。

持续高效学习的三个关键点

一个

坚持20个小时,克服挫折的障碍。

在高效学习的过程中,刚开始的时候,人或多或少会有挫败感,或者怀疑自己的聪明才智。但阻碍我们进步的不是智力,而是我们的体能和情绪能量。

2

体力

通常大脑高速运转1个小时以上,就会感觉很累,也就是说脑力锻炼消耗的能量很大。所以,你需要及时补充能量。两个小时的高效学习分为两段,其中一段持续50分钟左右,中间休息。这时候就可以补充能量了。

精神能量

比如前段时间,我决定跑步,我开始自信地跑了一个月。结果没几天就懈怠了,不是累,是情绪上的累和烦。

这个时候,有一个办法可以解决情绪疲劳:那就是放松。

村上春树跑了几十年。我最喜欢他的一点是,他感觉好的时候会主动跑完,让他对第二天的跑步充满期待。

随着时间的推移,我们可以记住一件事情的主要部分实际上是它留给我们的感觉,而不是事件本身。

村上春树在充满快感的时候结束是明智的。很多写长篇的作家经常用这种方法,比如在高潮处主动收手。因为高潮很强烈,很容易找回自己的感觉,第二天继续写。

所以,请在晚上学习,也就是在最后一个高效学习期之后,再学习一段时间。就在你感到快乐、收获满满、学习依然高效的时候——试着停下来,回忆一下这种兴奋。

学会做时间的主人,对每天最宝贵的学习时间进行精心安排,让自己的时间有效地投入到每一项任务中,期望用最低的投入换取最高的产出。相信这是每个准备高考的考生最期待看到的。

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