分类汇总的方法及步骤 看完这些您就懂了
1.在排序汇总之前,需要先对数据进行排序,否则无法进行排序汇总,如下:如果我们要对物料代码进行排序汇总,可以先对该列进行排序。
2.选择数据的D列,在插入-排序和过滤命令下选择升序或降序对数据进行排序,并确保在“排序提醒”对话框中选择了“扩展选定区域”,以便在同一行中对对等数据进行排序。
3.单击数据区域中的任意单元格,然后单击数据选项卡的分层显示组中的分类汇总。弹出分类汇总对话框,自动选择所有数据。
4.在分类汇总对话框中,分类字段表示要分类汇总的字段。在汇总方式中,可以选择计数、求和、平均值等汇总方式。选择汇总项目:表示根据实际情况需要汇总的数据。下图显示了此处实际选择的字段。然后选择确定。
5.可以看到数据左上角显示的是1、2、3级,点击不同的数字可以显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,可以单击“小计”对话框中的“全部删除”。