沟通的三个关键要素 沟通的三个关键要素是什么
沟通的三要素是:明确的目标、共同的约定、信息、思想和情感。1.沟通一定要有明确的目标:只有大家都有明确的目标,才能称得上沟通。2.达成共同协议沟:沟通结束后,必须形成双方或多方认可的协议。只有形成了这种协议,才能完成沟通。
1.沟通一定要有明确的目标。
只有大家都有了明确的目标,才能交流。如果大家都来了却没有目标,那什么不是交流?就是闲聊天。以前我们常常分不清聊天和交流的区别。经常会有同事或者经理过来说,某某,我们出去随便交流一下吧。随便交流,本身就是一对矛盾。沟通一定要有明确的目标,这是沟通最重要的前提。
2.达成共识
沟通结束后,一定要形成双方或多方认可的协议。只有这种约定形成了,才能称之为沟通。如果没有达成一致,这次就不能叫沟通了。沟通结束的标志是是否达成一致。在实际工作过程中,经常会看到我们互相沟通过,但最后并没有形成明确的一致意见,就各自去上班了。由于对沟通内容的理解不同,无法达成一致,最终导致工作效率低下,双方增加了很多矛盾。
3.交流信息、思想和情感
交流的内容不仅仅是信息,更重要的是思想和情感。那么信息、思想和情感哪个更容易交流呢?是信息。例如,你今天几点起床?现在几点了?会议是什么时候?前方多少米?
这样的信息很容易交流。而且思想感情不容易沟通。在我们工作的过程中,许多障碍阻止了我们的思想和感情得到良好的交流。事实上,在交流的过程中,我们相互传递的更多的是想法,但信息的内容并不是主要内容。
4.我们和别人交流的时候,见面说的第一句话应该是:“我这次来找你的目的是——”。沟通的第一句话就说出自己想要达到的目的是非常重要的,也是你沟通能力的一种体现。
5.在我们和别人交流的最后,一定要用下面几个字来总结:非常感谢。通过刚才的沟通,我们达成了这样的协议。你认为是这样的协议吗?这是沟通技巧的一个很重要的体现,就是在沟通的最后一定要有人做总结,这是一个非常好的沟通行为。