办理南昌员工卡“员工福利专户”
(一)南昌员工卡“员工福利专用账户”说明
南昌职工卡“职工福利专用账户”是在南昌职工卡中设置的功能有限的子账户。不得提取现金、转账,不得专款专用。仅用于工会组织向工会会员发放职工福利慰问金。转让的福利慰问品只能从合作商家购买。
南昌员工卡“员工福利专用账户”不同于南昌员工卡一般存款账户!南昌市职工卡普通存款账户允许工会会员个人随时存取款(现金)。但南昌市职工卡的“职工福利专用账户”只能由基层工会按特定程序开立,且只能转入基层对公账户。员工个人不能将现金存入或转入“员工福利专用账户”,也不能从“员工福利专用账户”提取或转出员工福利慰问费,只能由合作商户消费使用。
南昌职工卡“职工福利专用账户”内资金目前支持建行微信银行、建行短信、手机银行、柜台查询。
注意:在开通工会福利专用账户前,请务必先完成南昌员工卡的激活,否则开通失败。如有问题,请与建行网点联系。
(二)南昌员工卡“员工福利专用账户”开通及福利支付流程
通过南昌员工卡“员工福利专用账户”发放福利有两种方式。一个是在建行开工会法人账户,一个是不在建行开工会法人账户。如下所示:
1.在建行开设工会法人账户单位的流程。
(1)需要提供的材料:
①《中国建设银行支付服务合作协议(工会福利费)》(附件7)
②《中国建设银行代付业务产品条件变更申请表》(附件8)
③批量配送客户详细清单(加盖单位公章或财务章)(附件九)
(2)开通福利支付功能需提交上述三份材料至建行网点。
(3)开通后,公司财务人员通过网银完成职工福利基金代发,即通过网银-代制单-批量代发进行职工福利代发。
2.未在建行开立工会法人账户的公司的流程。
(1)单位提供《工会福利机构内部集中专用账户签约申请表》(见附件10)(签约信息包括:单位名称、代理资金转入他行账号(以备后续交易确认控制额度录入时使用)(建行人员协助填写);
(2)单位应向建行网点提供批量代理客户详细名单(见附件九)的纸质版或电子版(加盖单位公章或财务章)。
(3)将上述材料提交至建行网点,由建行网点完成发放。
注:1。工会会员刷卡消费时,将优先使用“职工福利专用账户”的余额。如果“职工福利费专用账户”余额不足,系统会自动使用“一般存款账户”进行补缴交易。
比如单笔交易需要消费支出360元,此时,如果专用账户余额为300元,主账户余额为80元,后台会默认优先使用专用账户300元,然后使用主账户余额60元补足消费。
2.关于财务审批报销和会计科目:建议可以做一个付款单,可以由工会主席审批签字,然后通过银行收据、付款清单、银行对账单进行报销。
附件: