公积金跨年清册核定的步骤

少年武则天2022-08-15  21

北京住房公积金跨年清册核定失败如何再次合并申报五险一金?

问:通过市人社局网站合并申报“五险一金”缴费工资的缴费单位,如果住房公积金新年度盘点未成功通过,应如何重新申报?

回答:未通过市人社局网站申请住房公积金新年度库存核查的人员,可登录公积金网上业务系统或通过公积金业务柜台单独申请2021年度住房公积金缴存工资,完成新年度库存核查。单独申报的,以单独申报的工资基数为准。具体流程参见“单位办理职工住房公积金新年盘点操作详解”;不方便上网的存款单位也可选择就近的管理部门或受委托的银行网点办理新一年的清查核实。

住房公积金网上业务系统

第一步,收集员工的户籍信息

单位登录“北京住房公积金单位网上业务平台”;点击左侧公积金,在汇缴下拉菜单中选择新年盘点验证,进入新年盘点验证操作页面;

如果系统提示“公司xx人未采集户籍,不允许办理跨年度审批”,点击确定,系统跳转到“员工户籍采集”页面,开始户籍采集;在员工未登记户籍列表中选择员工,在当前户籍所在地下拉菜单中选择省市,点击保存,在弹出的对话框中点击确定,按照此流程逐一操作,直到收集完所有员工的户籍信息。确认后,点击提交户籍信息,完成操作。

如果单位未采集户籍的员工数量较多,不方便逐一录入信息,可以使用批量导入功能。点击导出户籍信息,在弹出的导出类型对话框中选择导出全部、导出当前页、导出所选页码范围,点击提交,系统自动导出“员工无人认领户籍清单”模板(excel格式),填写“当前户籍所在地”项,保存excel表;点击【导入户籍信息】,根据保存excel表格的路径,在“从文件导入数据”对话框中点击【提交】,完成批量导入操作。确认后,点击【提交户籍信息】完成户籍采集;

提示:单位所有员工的户籍信息全部采集完毕后,才能进行新一年的盘点审批。

第二步,选择存款比例

员工所有户籍信息采集完毕后,返回首页,点击左侧公积金,在汇缴下拉菜单中选择新年盘点验证,进入新年盘点验证页面;点击【选择[xxxx(年)-xxxx(年)]缴存比例】,在“公司缴存比例”下拉菜单中选择5%至12%的缴存比例,系统自动显示“个人缴存比例”,点击【确定】;

提示:各缴存单位可在5%至12%范围内选择住房公积金缴存比例。所选比例应为整数,无需提交证明材料。

第三步,调整缴存基数和月缴存额

点击编辑【xxxx(年)-xxxx(年)】新年盘点,选择需要调整的员工,在弹出的对话框中输入新年缴存基数。系统会自动计算存款金额,点击确定,调整后的信息会更新到新一年的存货编辑列表中。点击〖保存〗按钮,完成员工新年缴存基数的调整。继续按照这个流程操作,直到所有员工信息调整完成。新年盘点编辑确认后,点击【核实新年盘点】,完成今年新年盘点的核实。

如果一个公司员工人数较多,不方便逐项录入信息,可以使用批量导入功能。点击〖导出〗按钮,系统将自动导出该公司所有员工信息列表的模板(excel格式)。根据模板,重新编辑新年度需要调整缴存基数的员工的缴存基数、公司缴存额、个人缴存额、总缴存额,并保存excel表;按照excel表格的保存路径,在“从文件导入数据”对话框中,点击〖提交〗按钮,将编辑好的员工信息导入到新年盘点列表中。确认后,点击【核实新年库存】,完成今年新年库存的核实。

提示:如果公司发现导入的新年库存有误,需要在编辑前重新导出原新年库存,可以在“新年库存编辑”页面点击重置新年库存,重新导出原新年库存,重置新年库存后原导入记录将被清除。

对新年盘点进行审核后,如果发现审核后的盘点有误,可以点击【收回】按钮,收回已提交的新年盘点,重新审核后再增减人员。

住房公积金在柜台办理

单位经办人在住房公积金汇算清册(住房公积金表204)上填写本单位所有缴存职工信息,并加盖单位公章;本人持身份证原件和住房公积金汇缴新年清单到住房公积金管理中心任一管理部和受委托银行代表处现场办理。

合并北京市人力资源和社会保障局网站

具体操作可以通过北京市人力资源和社会保障局网站的五险一金基数统一申报系统办理。

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