告知函的格式

通知函的格式:1。标题。标题一般由签发机关、理由和语言组成，但有时也可以只由理由和语言组成。2.文字。正文由三部分组成:开头、主体和结论。3.付款。写下通知人或单位的名称和通知时间。

1.注意批文和请示的区别。向下级上级机关请示、批准，向无隶属关系的业务主管机关请示、批准。主管机关应对审批请求作出批复。

2.开门见山，直奔主题。不要拐弯抹角，不要用空字，不要陈词滥调，不要做空笼统的评论，无论是发信还是回信。

3.一封信简洁明了。

4.语言要规范、得体，要体现信函的语言特色。用平和、礼貌、真诚的语言发函，对主管部门要尊重、谦让，对下级单位要温和，对平行单位、非隶属单位要友好。避免使用生硬和命令式的语言。回复时态度要明确，语言要准确，避免含糊、笼统、犹豫。