信件格式是什么?

信件格式是什么?,第1张

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下:

1 .称谓是在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2 .问候语是第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

3 .正文是另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰语言要求准确通俗,简单明了,不要过多的废话,要紧扣中心思想,陈述好自己的表达意思。

4 .结尾是格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

5 .署名和日期是最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,比如“你的朋友某某,学生某某。”

好友:某某                                                                                                                                  ××年×月×日

工具/原料:写好的信,邮票,信封,(或者邮资封),浆糊,胶水

方法/步骤

1、将信折好,装入信封,用胶水或浆糊封口。

2、填写地址,信封左上角写收件人邮编,右下角填寄信人邮编。中间部分从上到下分别填收件人地址,收件人姓名,寄信人地址,寄信人名字。

3、贴邮票:根据信的重量,和寄往的地方来贴邮票。本埠(即市或城区,不分省)20g内80分,外埠20g以内1.2元。超过可重贴邮票,否则信会被退回。

4、若是用邮资封寄信可将信装入邮资封,然后封口。

5、若是怕信件丢失可寄挂号信。挂号信是由邮局经过挂号登记手续寄递的信件。由邮局给寄件人收据。挂号信如有遗失,寄件人可凭寄件收据要求邮局追查或向邮局索赔。寄挂号信不能投入信筒内,必须由寄件人到邮局营业窗口交寄。

6、投寄:将信投入信箱即可。(挂号信除外)。如果是挂号信,带着信件,去往邮局,告诉工作人员你要寄挂号信,你将自己的信件给他看,他称一下,没有问题的话工作人员就会帮你寄出去了。

信件书写正确的基本格式:

信件一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。

称呼:第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号,表示下面的话是对他说的。

正文:另起一行空两格开始写正文,也就是书信的内容,正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节,问候语很多,有节日的问候,问候语可以独立成为一个段落。

正文是书信的主体部分,是写信的目的之所在,写信人要说的话,要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起,转行时要顶格写起。如果要说的话,要办的事多,应该分段写,每段写一件事,写完一件事,再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

结尾:正文写完后,要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话,也叫致敬语,致敬语要根据对象不同而不同,“敬礼”“健康”等祝愿之情,要另起一行顶格写。

署名:写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少,决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏,可带姓,可不带姓。习惯上,还按与收信人的关系,在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角,字体小一点。

日期:一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来,便于收信人了解写信时间。

信件书写注意事项

1、书信一定要采用良好的笔锋及态度,态度决定一切。写信时,不可因为心情的起落而让笔锋也跟着龙飞凤舞起来,工整、大方得体的书写是写信的第一要素。

2、信件需有其主要内容及中心思想,含糊不清、一笔带过的不应该称之为信件,而应该称其为“反思信”,即为让写信的人自我反思的信件。


欢迎分享,转载请注明来源:聚客百科

原文地址: https://juke.outofmemory.cn/pretty/2897505.html

()
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-02-05
下一篇 2023-02-05

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存