文号是由教育部对各级各类学校、高等院校、职业技术学校、成办院校资格统一颁发的批准文号。有批准文号，才具有办学资格，才可以按程序给符合毕业要求的学生颁发毕业证。
毕业证批准文号编制规则：
毕业证批准文号是学校按照教育部制定的编码规则编制的，共有18位，排列有一定规律：前5位是学校的编号，第6位是教育类型，第7到第10位是毕业年份，第11、12位是教育层次，最后6位是流水号。
每年在学生毕业前2到3个月，学校会把毕业学生的名单送交相关部门，每个毕业生会得到毕业证书和相应的批准文编号 。
毕业证批准文号查询方法：
通过国家教育部的高等教育学生信息网进行查询，国家承认的各类高等教育学历证书，包括研究生、普通本专科、成人本专科、网络教育、高等教育自学考试以及高等教育学历文凭考试等。
其中，研究生、普通本专科的学历证书已实现在线即时电子注册。本人进行实名注册后，登录学信档案，即可免费查询本人学历。
零散查询，通过学信网学历查询栏目查询学历。 单位会员查询，登录“学信就业”平台 ，进行“单位注册”，充值后即可查询学历。
红头文件的文号、标题、正文的格式要求按《党政机关公文格式国家标准》的规定执行：
1.文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称,发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。
2.标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》,一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3.正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
其他要求请参考《党政机关公文格式国家标准》。
决定书的编号。决定书文号是决定书特定的编号，也就是决定书的“身份证号”。作出决定是行政管理或事业机构行使公权力的表见形式，依据不同的情况作出相应的处理决定，为每一份决定书赋予特定的编号，以表示每一项事项区别于其他事项的处理意见。文号也就是文件的标识号，身份号。
