1、进入企业邮箱登录界面，用管理员账号进行登录。
2、选择左边菜单栏中“邮件群组”新建邮件群组。
3、新建邮件群组中按规定进行设置，账号是你后期用来群发的邮件地址。
4、添加成员中可以按部门、按成员来进行添加，你可以选择需要群发的人员进行添加。
5、点击提交后，在页面你就可以看到群组名称及地址，下次发邮件时就可以一键群发。
如何群发邮件?下面就给大家分享邮件群发最佳方法。
1、打开你的邮箱，点击写信。
2、先写上邮件的标题，内容。
3、然后就可以在收件人里输入要发送的对象了，要发送给多人，我们可以在这里直接输入多个收件人，每个使用英文分号隔开就行了。
4、如果另外一些人也希望收到邮件，比如这个邮件的内容不需要他做决定，但要知会一些的，这些人我们可以抄送给他们，点击这里的抄送。
5、抄送人也是可以支持多个的，也是用分号隔开，设置完毕，点击发送按钮就行了，所有输入的收件人都会收到邮件的，这就是群发邮件了。
在outlook软件里将群发对象全部添加到一个联系人组，然后发邮件时收件人直接选这个联系人组，这样就可以实现群发邮件，具体操作请参照以下步骤。1、在电脑上打开outlook软件，然后点击软件界面左下角的“联系人选项卡”选项。
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2、然后出现联系人组菜单界面，点击【新建联系人组】选项。
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3、然后在出现的界面中点击“添加成员”选项，在其下拉框中选择“来自outlook联系人”选项。这里可以按个人需要选择联系人导入方式。
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4、接着在出现的outlook通讯录地址中点击选择需要添加的用户，点击确定。
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5、添加好联系人之后，设置联系人组名称，之后保存联系人组设置即可。
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6、当要群发的时候点击新邮件，在收件人里选择刚刚建立的联系人组，编辑好邮件内容后，发送即可。完成以上设置后，即可在outlook里设置邮件群发。
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