1、财务管理模块
企业的财务管理人员可通过ERP系统中的决策支持智能系统,全面了解和掌握企业的经营状况,准确的分析和制定企业的发展方向,有效的控制和降低企业的运作成本。同时,企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划。并且企业的基层管理者可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令。
2、会计核算模块
传统的会计核算是通过人工记录来实现的,这样不仅对准确率和记录速度有影响,在查找某一数据的时候也不太方便。ERP系统的会计核算结合信息技术,对企业的会计相关数据进行统一管理并自动整合,减少了人工组织的环节,实现整个企业供应链的有效管理。
3、生产控制管理模块
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。
4、采购管理模块
采购是企业控制成本的一个重要方面,ERP系统的采购管理可以为企业确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供订购和验收的信息,跟踪和催促外购或委托加工的无聊,保证货物及时到达。还可以建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存成本。
5、库存控制模块
库存管理是企业中的一个小模块,经常会被企业管理者忽视,但是如果疏于管理也会对企业造成不小的影响。ERP系统的库存控制会结合其他模块的数据对企业的库存进行合理的控制。在保证生产所需的物资供应充足的同时避免企业的库存积压。
6、分销管理模块
销售是企业实现利润的环节,ERP系统的分销管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、单价、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。分销管理大致分为对客户信息的管理、对销售订单的管理、对销售的统计这几块。
7、物流管理模块
物流活动贯穿了商品产供销的全过程,且将企业与供应商以及客户有机结合在一起。由此可见,物流管理不管是对企业内部的管理还是企业外部的沟通都有很大的作用,实现了物质资源在空间上的高效流动,为企业带来巨大经济效益。
8、人力资源管理模块
无论是哪个行业,无论是国内还是国外,现在都非常重视人力资源的管理,毕竟人才才是企业的核心竞争力。ERP系统中的人力资源管理模块能够帮助企业有效的发掘人才,选拔人才,管理人才,降低成本,加强企业的核心竞争力。
ERP:英文为Enterprise Resource Planning,企业资源规划 ERP是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。 其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。所以,ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。\x0d\x0a\x0d\x0aERP的核心目的\x0d\x0aERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:\x0d\x0a1、体现对整个供应链资源进行管理的思想\x0d\x0a在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。\x0d\x0a2、体现精益生产同步工程和敏捷制造的思想\x0d\x0aERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。\x0d\x0a3、体现事先计划与事中控制的思想\x0d\x0aERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策ERP管理系统是集物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理一体化的企业管理软件,它将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。在这个越来越信息化的时代,ERP管理系统作为优秀的企业管理平台,不仅能提供全面的物流解决方案、优化和监控企业的整个生产流程,还能为企业的成本管理领域提供强大的核算、分析和控制功能。那么 Z-ERP 管理系统的主要功能都有哪些呢?
首先给大家讲讲ERP管理系统的作用:
受制于人民币升值.劳动力成本上升.原材料涨价.退税率调整.贸易摩擦加剧等多种因素影响,我国中小型外贸企业面临内忧外患的困境。面临现状,只有选择更加科学的管理方法,利用信息化的外贸管理软件和其他信息化手段,加强内部组织建设,提升企业自身的控制水平,才能在困境中突围。
下面来为大家介绍主要的几种功能:
该系统的目标是在多变的市场环境中建立与企业整体发展战略相适应的战略经营系统。具体地说,就是实现Intranet与Internet相连接的战略信息系统完善决策支持服务体系,为决策者提供企业全方位的信息支持,完善人力资源开发与管理系统,做到既面向市场又注重培训企业内部的现有人员。
这是对市场营销战略的一个扩展。目标是实现在市场规划、广告策略、价格策略、服务、销售、分销、预测等方面进行信息集成和管理集成,以顺利推行基于"顾客永远满意"的经营方针,建立和完善企业商业风险预警机制和风险管理系统,进行经常性的市场营销与产品开发、生产集成性评价工作、优化企业的物流系统、实现集成化的销售链管理。
目前,我国企业所处的环境可以说是一个不完全竞争的市场环境,价格在竞争中仍旧占据着重要的地位。ERP中这部分的作用和目标就是建立和保持企业的成本优势,并由企业成本领先战略体系和全面成本管理系统予以保障。
ERP的一个重要目标就是通过对系统各部门持续不断的改进,最终提供给顾客满意的产品和服务。从这个角度出发,ERP致力于构筑企业核心技术体系,建立和完善开发与控制系统之间的递阶控制机制实现从顶向下和从底至上的技术协调机制,利用Internet实现企业与外界的良好的信息沟通。
ERP的核心是MRPⅡ,而MRPⅡ的核心是MRP。很多企业存在着供应链影响企业生产柔性的情况。ERP的一个重要目标就是在MRP的基础上建立敏捷后勤管理系统,以解决制约新产品推出的瓶颈--供应柔性差,缩短生产准备周期,增加与外部协作单位技术和生产信息的及时交互,改进现场管理方法,缩短关键物料供应周期。
ERP项目是否成功应分三个阶段来理解和评价:
第一个阶段:
企业是否选了一个合适的ERP软件,这是ERP是否成功的前提。有的企业在进行软件选型时不够慎重,对软件所用的开发工具、运行的平台、产品功能等了解甚少,结果盲目实施,在实施过程中才发现产品中的一些缺陷及不适用之处,这些缺陷往往是很难弥补的,这直接导致了项目的失败。
第二个阶段:
企业是否顺利实施了ERP。现在企业有这样一个模糊的认识,认为ERP项目实施完了,就认为成功了。过早下这样的结论是片面的,我们认为企业实施ERP,是一种战略上的发展需要,是一种长期投资。ERP有些功能模块可能在短期内就可以体现效益,如应用比价采购管理模块所带来的效益半年、甚至一个月内就可以体现出来。但一个企业的整体竞争能力,它可能需要企业在一年后,甚至更长时间才会表现出来。因此,实施完了ERP,但不等于成功应用了ERP。
第三个阶段:
ERP确实可以给企业带来效益。这能够清楚的体现在企业应用ERP一两年后,直接的经济效益和间接的经济效益增长很明显,并且这种效益对企业的影响是深远的。这种长远的思考角度是企业管理者所必备的。
从上述三个大体阶段来说,ERP的实施能够达到这些效果,基本上可以算是成功实施了,不过归根结底,系统只是工具,人才是根本,认真总结规律、吸取教训,才能少走弯路,效率才能大大提升!