时间紧,任务重。争阴天,斗雨天。风里来,雨里去。战黑夜,熬通宵。工地食,工地宿。决不放过每一天!
意味着要想在这次考试中考出成绩,顺利过关,我必须在这未来的三个月中必须付出诸多时间和精力。这不仅仅是在为经济而考,更是在为一个更为美好的将来而考。人生耽误已经够多,文凭的提升,职称的获得,事业的发展,等等,思来令人惭愧。
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1、时间紧,任务重,这件事情迫在眉睫,必须马上去做。
2、这是上级安排下来的任务,刻不容缓,一定要立刻执行。
3、剩下的时间不多了,还有很多事情没有去做,大家一定要抓紧时间。
4、就剩一天时间了,还有一大半的文案没写完,同学们要努力呀!
5、距离考试还有三天,还有很多复习题没写完,实在太着急了。
6、大家打起精神来,马上就要开工了,我们的准备工作还有很多,大家快点行动起来!
不管做什么事,在遇到时间紧任务重的时候就要注意提升效率,想要提升效率就必须掌握一定的技巧,就拿读书这件事来说:
首先,要学会沉浸式阅读。
近年来,电子产品大行其道,总是让我们的时间变得支离破碎,我们的大脑总是游离在各种信息之间,思考越来越浅表化,信息越来越碎片化。
想要让大脑快速进入思考状态,我们就必须改变浅表化阅读的习惯,学会沉浸式阅读。我们试想一下,遇见我们自己喜欢的小说,我们可能看几个小时都不嫌累,若是看到了兴头上,可能有人叫你你都听不见,这种状态就是心理学上所说的“神驰状态”,这种阅读方式就是沉浸式阅读。
在刚开始尝试沉浸式阅读时,我们可能也会被周围的环境影响,难以集中精力。但如果我们长期有意识地培养这种阅读习惯,我们的大脑就能够快速地激活神经网络,唤醒大脑中已有的知识,不仅能够加深记忆,还能够迅速理解吸收新的知识。
其次,要长期保持专注状态。
很多职场人都有这样的体验,早晨坐在办公桌前,打开电脑,登陆QQ、微信,准备随时接收消息;打开要完成的方案,发现缺少数据、信息,于是打开网页开始搜索。这时,QQ里同事又开始沟通工作,微信群里领导又来布置任务。
注意力不断被转移,就很难长期保持专注状态了。有效的做法是,在需要专注的时间段内,尽量将所有社交、通讯工具调到静音状态,让自己尽量不受打扰。
具体做法,我们可以参考番茄工作法:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段,共计100分钟,可以多休息一会儿。
长期使用番茄工作法,可以极大地提高工作效率,还能让使用者产生成就完成的满足感,会进一步激励使用者保持高效。
具体技巧的进行方式
(1)树立强烈的目标感。在我们做一件事情之前,我们要提前设定好目标。脑科学研究成果表明,相对于模糊目标,大脑对于明确的目标的关注度更高,保持专注的时间更长。所以,我们在设定工作目标时,一定要将目标明确,有了强烈的目标感,工作的完成度就会更高。
(2)分阶段完成复杂工作。很多时候,我们之所以会“溜号”,并不是我们不想完成工作,而是因为工作太过复杂,长期保持精力的高度集中,难免会感到疲惫。
而且面对复杂工作时,我们一旦有挫败感,就会想要转而完成简单的工作。所以,我们可以将复杂工作分阶段完成,将大的目标拆分成小目标,自然就容易完成了。