你好,我也有找领导签名的经历,也有员工找我签名的经历。我来说一些找领导签名应该注意的事情。
第一,找领导签字,一定要清楚要签字的资料是什么。去找领导签字。如果你不知道签什么,你可能会出错。例如,你手头有几份文件需要人事经理、财务总监等签字。如果你把信息搞错了,自然就没有意义了。另外,有些资料可能需要几个领导签字。这时候你就需要按照层级一个一个的传递签名了。不能乱了顺序只让领导签字,会被批评的。这些材料的签字,需要你事先了解清楚其内容,才知道该签谁。
第二,找领导签字,一定要检查内容是否准确。找领导签字还有一个很重要的就是要准确核对信息,提前确认无误。签字前不核对内容,就冲领导签字。一旦出了问题,你就会吃不了兜着走。有些签名可能非常重要。如果出了差错,你可能会有大麻烦。比如签合同,一定要确定没有问题。否则领导没有太多时间详细审核。如果你急于签字,你也要对由此产生的问题负责。所以,签字前一定要注意核对内容。
第三,找领导签字,一定要清楚整个过程和签字所涉及信息的来龙去脉,以便随时回答领导可能提出的问题。签约前还有一件事要做,就是你对要签约的信息或事件有一个整体的把握。不然领导问一些相关问题的时候,你答不上来就会很被动。比如你去找领导签一份关于员工申请无固定期限劳动合同的文件,如果领导问你什么是无固定期限劳动合同,和公司签无固定期限劳动合同有什么好处和坏处,会不会对公司不利等等。,如果你只限于找领导签字,你只是个跑腿的,当领导问你这些相关签字的问题时,你会有多尴尬。通常你找领导签字的时候,领导会问你一些问题,所以要注意要有全面的信息和内容,随时回应领导的询问。
第四,你要有基本的工作礼仪规范才能找到领导签字。还有一个细节是我们在找领导签字的时候需要注意的,就是礼仪。如下。
敲门次数和力度:一般3次,力度稍重。
称呼:称呼你公司的员工就可以了。记得说大声点。
站姿:要挺直,不要在领导背后弯腰,最好站在领导对面,让他签字。
向领导传递信息的方式:一定要以和你相反的方向向领导传递信息;如果你有一支笔,对着你自己。
签收信息后,礼貌用语:对领导说“谢谢”,还可以加上“没什么事。我会很忙的。”
出门后关门:轻轻关门,门发出很小的响声。不要摔门,会吓到人的。
综上所述,如果你在请领导签字时注意了这几个方面,那么你就可以完美地完成一项工作,给领导留下好印象。另外,由于每个企业的办公环境不一样,有些领导和员工可能会在一个大办公室一起办公,这样会省去一些环节,比如敲门关门。但是基本的签名预防措施是必不可少的。
你认为我说的对吗?如果是正确的,希望对你有用。