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今天整理了几个Excel操作技巧,都是工作中最常用的。操作步骤详细,易学易懂。为了提高工作效率,赶紧学起来吧!
01.最快求和
选择数据区和求和结果存储区,按Alt+=键完成多行多列同时快速求和。
2.快速小计和
选中求和数据区,按Ctrl+G打开定位窗口;
选择定位条件-[空值]-[确定];
最后按Alt+=快速完成小计求和。
03.带单位的数的和
表中要计算的数字后均以“万元”为单位,可应用以下公式完成求和;
=SUMPRODUCT(1*(替换(D4:D15, # 34;万元 # 34;,#34;#34;)))
04.按单元格颜色求和
在目标单元格中输入公式:= Subtotal (109,D4:D13);
在要求和的单元格上单击鼠标右键,然后在弹出菜单中选择过滤-按所选单元格的颜色过滤;
计算结果显示在目标单元格中。
5.对齐“名称”
选择"名称"单元格区域;右键单击选中区域,在弹出菜单中选择【设置单元格格式】;
在弹出的对话框【设置单元格格式】中,选择对齐选项卡-水平对齐下拉框-分散对齐,将缩进调整为1;
单击[确定]完成。
06.单元格内容换行。
双击单元格进入编辑状态,将光标放在需要换行的位置,按Alt+ ENTER强制换行。
07.快速输入相同的内容。
选择需要输入的单元格区域,然后按Ctrl+ Enter完成。
08.输入以0开头的数字。
方法1:输入单引号“ # 39;”请在输入0之前输入英文。,然后输入号码;
方法二:输入前选择输入单元格区域,用鼠标右键将单元格格式设置为[文本]。
09.快速复制上一行。
选择一行,按Ctrl+D快速复制上一行的内容。
10.删除重复的内容。
选择目标单元格范围,点击【数据】-【删除重复】,在弹出的对话框中点击【确定】,删除重复值。
11.找出重复的内容。
单击开始选项卡上的条件格式,从下拉列表中选择突出显示单元格规则-重复值,选择突出显示的填充颜色,然后单击确定标记出所有重复值。
12.分数的输入方法(1/2)
当我们在表单中输入1/2,并按enter确认时,它就变成了日期。怎么才能输入分数?
先输入0,然后输入1/2。
13.快速输入产品编号。
一般产品编号是固定的前缀加数字或字母组合,如E-ACC-1001。
选择需要输入产品编号的单元格区域,右键单击并选择设置单元格格式。在“编号”页面下,选择“用户定义的类别”,并在“类型”框中输入: # 34;电子ACC- # 34;000,点击【确定】,这样输入数字时只能输入后面的“1001”。
14.快速输入√和×
按住Alt键,然后在数字键盘上按41420,表示√,按41409,表示×
15.快速去除小数点。
选择要去掉小数点的数据,按Ctrl+Shift+1快速去掉小数点。
16.快速删除空行。
选择需要删除空行的单元格区域,按Ctrl+G打开导航窗口;
选择位置条件-[空值]-[确定],将选择空行;
最后按Ctrl+-(减号),选择删除整行,然后点击确定。
17.快速提取数字。
这些数字需要从表格中提取出来进行计算。
首先,在相应的行中输入要提取的数字。确认回车键后,按Ctrl+E完成所有提取。
18.快速检查两列数据。
选择要检查的两列数据;按Ctrl+\键,差异数据被选中,可以用填充颜色高亮显示。
19.交错填充颜色
用想要的颜色填充前两行,然后选中这两行,点击【格式刷】按钮,光标会变成刷子,只刷剩下的需要填充颜色的单元格区域。
20.快速调整列宽
选择要调整的列,然后将光标移动到所选列号的右侧,光标会变成一个带有左右箭头的十字形。双击完成列宽调整。
21.输入平方和立方的总和
按Alt+178(数字小键盘)进行平方输入,按Alt+179(数字小键盘)进行立方输入。
22.手机号码分段显示
选择需要输入手机号码的单元格区域,按Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框,选择[数字]-[自定义],在类型框中输入:000-0000-0000,最后点击[确定]返回。
输入手机号码后,会自动分段显示。
23.快速将单位添加到数字中。
选择单元格范围,按Ctrl+1打开对话框,选择数字-自定义,在类型框中输入:G/Universal Format RMB 10000,最后点击确定返回。
24.将日期转换为星期。
选择日期单元格区域,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,调出设置窗口(或按Ctrl+1);
在设置窗口中,选择[数字]页,按类别选择[用户定义],并在类型框中输入aaaa。
最后,单击OK返回工作区,日期将显示为一周。
25.简单的下拉菜单
当我们表单中要输入的数据已经在此栏中输入时,您可以使用下拉菜单选择输入,以提高数据输入的效率。
选择单元格,按Alt+↓(向下箭头键),会出现一个下拉菜单可供选择。
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