操作工经验分享

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今天整理了几个Excel操作技巧，都是工作中最常用的。操作步骤详细，易学易懂。为了提高工作效率，赶紧学起来吧！

01.最快求和

选择数据区和求和结果存储区，按Alt+=键完成多行多列同时快速求和。

2.快速小计和

选中求和数据区，按Ctrl+G打开定位窗口；

选择定位条件-[空值]-[确定]；

最后按Alt+=快速完成小计求和。

03.带单位的数的和

表中要计算的数字后均以“万元”为单位，可应用以下公式完成求和；

=SUMPRODUCT(1*(替换(D4:D15， # 34；万元 # 34；,#34;#34;)))

04.按单元格颜色求和

在目标单元格中输入公式:= Subtotal (109，D4:D13)；

在要求和的单元格上单击鼠标右键，然后在弹出菜单中选择过滤-按所选单元格的颜色过滤；

计算结果显示在目标单元格中。

5.对齐“名称”

选择"名称"单元格区域；右键单击选中区域，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】；

在弹出的对话框【设置单元格格式】中，选择对齐选项卡-水平对齐下拉框-分散对齐，将缩进调整为1；

单击[确定]完成。

06.单元格内容换行。

双击单元格进入编辑状态，将光标放在需要换行的位置，按Alt+ ENTER强制换行。

07.快速输入相同的内容。

选择需要输入的单元格区域，然后按Ctrl+ Enter完成。

08.输入以0开头的数字。

方法1:输入单引号“ # 39；”请在输入0之前输入英文。，然后输入号码；

方法二:输入前选择输入单元格区域，用鼠标右键将单元格格式设置为[文本]。

09.快速复制上一行。

选择一行，按Ctrl+D快速复制上一行的内容。

10.删除重复的内容。

选择目标单元格范围，点击【数据】-【删除重复】，在弹出的对话框中点击【确定】，删除重复值。

11.找出重复的内容。

单击开始选项卡上的条件格式，从下拉列表中选择突出显示单元格规则-重复值，选择突出显示的填充颜色，然后单击确定标记出所有重复值。

12.分数的输入方法(1/2)

当我们在表单中输入1/2，并按enter确认时，它就变成了日期。怎么才能输入分数？

先输入0，然后输入1/2。

13.快速输入产品编号。

一般产品编号是固定的前缀加数字或字母组合，如E-ACC-1001。

选择需要输入产品编号的单元格区域，右键单击并选择设置单元格格式。在“编号”页面下，选择“用户定义的类别”，并在“类型”框中输入: # 34；电子ACC- # 34；000，点击【确定】，这样输入数字时只能输入后面的“1001”。

14.快速输入√和×

按住Alt键，然后在数字键盘上按41420，表示√，按41409，表示×

15.快速去除小数点。

选择要去掉小数点的数据，按Ctrl+Shift+1快速去掉小数点。

16.快速删除空行。

选择需要删除空行的单元格区域，按Ctrl+G打开导航窗口；

选择位置条件-[空值]-[确定]，将选择空行；

最后按Ctrl+-(减号)，选择删除整行，然后点击确定。

17.快速提取数字。

这些数字需要从表格中提取出来进行计算。

首先，在相应的行中输入要提取的数字。确认回车键后，按Ctrl+E完成所有提取。

18.快速检查两列数据。

选择要检查的两列数据；按Ctrl+\键，差异数据被选中，可以用填充颜色高亮显示。

19.交错填充颜色

用想要的颜色填充前两行，然后选中这两行，点击【格式刷】按钮，光标会变成刷子，只刷剩下的需要填充颜色的单元格区域。

20.快速调整列宽

选择要调整的列，然后将光标移动到所选列号的右侧，光标会变成一个带有左右箭头的十字形。双击完成列宽调整。

21.输入平方和立方的总和

按Alt+178(数字小键盘)进行平方输入，按Alt+179(数字小键盘)进行立方输入。

22.手机号码分段显示

选择需要输入手机号码的单元格区域，按Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框，选择[数字]-[自定义]，在类型框中输入:000-0000-0000，最后点击[确定]返回。

输入手机号码后，会自动分段显示。

23.快速将单位添加到数字中。

选择单元格范围，按Ctrl+1打开对话框，选择数字-自定义，在类型框中输入:G/Universal Format RMB 10000，最后点击确定返回。

24.将日期转换为星期。

选择日期单元格区域，单击鼠标右键，选择设置单元格格式，调出设置窗口(或按Ctrl+1)；

在设置窗口中，选择[数字]页，按类别选择[用户定义]，并在类型框中输入aaaa。

最后，单击OK返回工作区，日期将显示为一周。

25.简单的下拉菜单

当我们表单中要输入的数据已经在此栏中输入时，您可以使用下拉菜单选择输入，以提高数据输入的效率。

选择单元格，按Alt+↓(向下箭头键)，会出现一个下拉菜单可供选择。

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