首先,倾听客户的意见,让他们充分表达自己的不满,梳理他们投诉的内容,了解他们的诉求。其次,记录投诉要点,判断投诉是否成立。客户投诉的原因有企业自身的失误,也有客户自身的原因。所以需要专业判断投诉是否成立,处理客户的情绪问题。
处理投诉的四个步骤是
然后提出可行的解决方案。如果确认客户投诉是企业原因造成的,就要提出切实可行的解决方案。
上次跟踪服务。解决了公司客户的投诉后,还需要跟进服务,确定客户对解决方案是否满意。如果有不满意的地方,企业还是需要改进的。
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