一般公文标题用小标2号宋体书写,正文用仿宋体书写,字号为3号,特定情况下可适当调整。另外,公文的内容一般是每边22行,每行28个字,必须填满版心。
公文写作的字号要求规范格式。
公文一般由标题、份数、密级、紧急程度、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、关键词、抄送机关、打印机关、打印日期组成。
公文按适用范围可分为命令、指示、决定、决议、批示、通知、公告、通知、通报、报告、请示、答复、函件、会议纪要。
公文的表达方式主要有三种,即记叙、议论和说明。这三种表达方式的使用在不同的语言中会有所侧重,以其中一种为主,其他表达方式为辅。