1、打开一个电子表格软件。
2、创建一个新的工作表或者打开现有的工作表。
3、确定数据应该放在表格的哪个位置，比如第一行是表头，每一列代表一个属性等。
4、将盘点数据复制并粘贴到相应的单元格中。如果数据很多，可以考虑使用“粘贴特殊”功能，以确保数据格式正确。
5、确认数据已正确加载，并进行必要的编辑和格式调整（例如设置单元格格式、排序、筛选等）。
6、保存工作表，以便将来查看和使用。
盘点准备工作
1、确定需要盘点的财物并予以封存。被查单位的财物种类繁多，全面盘点不大可能，且也无必要，因此，应根据查账目标和应审查项目的具体情况，来确定需要盘点的重点。
2、调查了解有关财物的收发保管制度，并对各项制度控制功能的发挥情况做出评估，找出控制的薄弱环节，明确重点。
3、确定参加盘点的人员。在盘点成员中，至少要有两名查账人员，一名财务负责人和一名实物保管人，同时，还应有必要的工作人员。
4、结出盘点日的账面应存数，即通过审阅、复核、核对，将账面记录和计算错误予以消除。
5、准备记录表格，检查度量器具。对于有关用来盘点的度量器具，一定要经过检查，以防弄虚作假而使盘点结果失真。
6、选择恰当的盘点时间。盘点时间的选择，一般以不影响工作正常进行为准，宜选择在每天的业务终了后，或是业务开始前。
盘点准备工作
1、确定需要盘点的财物并予以封存。被查单位的财物种类繁多，全面盘点不大可能，且也无必要，因此，应根据查账目标和应审查项目的具体情况，来确定需要盘点的重点。一般可按如下标准来衡量：
1）是否未盘点过？
2）账面反映存量是否合理？
3）在成本中所占比重是否过大？
4）该物品是否属紧俏贵重物品？
5）该物品是否为日常生活必需？
6）该物品以往是否发生过舞弊问题？
若上述问题都是肯定的，则应该成为盘点的重点。
在应盘点的财物确定好以后，若不能立即同时盘点，且又难保证不让被查单位知道情况时，则应交需要盘点的物资予以封存，贴上封条后将钥匙交财物经管人保管。
2、调查了解有关财物的收发保管制度，并对各项制度控制功能的发挥情况做出评估，找出控制的薄弱环节，明确重点。
3、确定参加盘点的人员。在盘点成员中，至少要有两名查账人员，一名财务负责人和一名实物保管人，同时，还应有必要的工作人员。
4、结出盘点日的账面应存数，即通过审阅、复核、核对，将账面记录和计算错误予以消除。
5、准备记录表格，检查度量器具。对于有关用来盘点的度量器具，一定要经过检查，以防弄虚作假而使盘点结果失真。
6、选择恰当的盘点时间。盘点时间的选择，一般以不影响工作正常进行为准，宜选择在每天的业务终了后，或是业务开始前。
进行实地盘点
准备就绪，应立即着手进行盘点，对于一般的财物盘点，查账人员主要在场监督，看看工作人员是否办理了应该办理的手续，同时，注意观察有关物品的质量；对于特别重要的财物盘点，查账人员除了监督、观察外，还应进行重点，如现金的盘点、其他有价证券的盘点、贵重物品的盘点等。
盘点完毕，应将其盘点所获的实际情况，如实地填在事先准备好的表格上。
确定盘点结果
通过盘点获得的结果，再与账存进行比较，就能知道账实之间是否相符，以及不符的差距若不相符，则到底存在什么问题，还要运用其他方法进一步检查落实。
盘点结果确定以后，应由所有在场人员（尤其是实物保管人、财务负责人及查账人员）在盘点表上签名，以明确责任。
盘存法主要用于各种实物的检查，如现金、有价证券、材料、库存商品、在产品、低值易耗品、包装物、固定资产等。
在具体运用盘存法时，应特别注意以下几点：
1、实物盘存一般采取预告检查，如有需要也可采取突击检查方式，如果实物存放分散，应同时盘点。若不能同时盘点，对未盘点实物的保管，应在查账人员的监督下进行。
2、不能只清点实物数量，还应注意实物的所有权、质量等。
3、任何性质的白条，都不能用来充抵库存实物。
4、在确定盘点小组的入选时，不能完全听从被查单位的意见，以防串通合谋舞弊。
5、确定盘点结果，不要轻易作结论，尤其是涉及到个人的问题，更应谨慎从事。
6、若遇有检查日与结账日之间不一致时，应进行必要高速高速时，可分别按以下公式进行：
结账日账面应存数 = 盘点日账面应存数 + 盘点日与结账日之间的发出数 - 盘点日与结账日之间的收入数
结账日实存数 = 盘点日实存数 + 盘点日与结账日之间发出数 - 盘点日与结账日之间收入数
注意，第一公式中的盘点日账面应存数，是在盘点准备阶段确定的，一般认为无核算错误的账面存数，而不是被查单位提供的盘点日账余额：两公式中两个调整项，数据相同，但无论是期间的付出也好，还是期间的收入也好，若要用来调整，则必须经过查账人员的审核，只有认为正确无误时，才能用来调整。
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