公司行政需要购买物资并开具发票,审核报销款申请,结算现金及网银,保管财务资料,做到日清月结,账实相符;下面是我给大家整理的公司行政职能职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
公司行政职能职责1
1、人员管理:
负责公司人员 入职 与 离职 相关手续的办理,包括:考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。
2、事务工作:
负责去拿水电费、电话费等的发票:负责油卡充值;负责接待一些外来人员。
3、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。
5、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。
6、会议、活动组织:
负责公司 企业 文化 建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
7、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
8、完成领导临时交办的任务
公司行政职能职责2
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
3、完成部门经理交代的 其它 工作。
公司行政职能职责3
1学校日常职能工作
2学校内部环境维护
3学员及家长维护
4学校档案管理
5学校人事工作
公司行政职能职责4
监控所有退回供应商的维修/更换费用
确保以优质的方式为客户包装货物
准备与向客户交付备件和设备有关的交付订单和运输文件
确保在所有文档中都记录了正确的设备和备件零件号
确保在及时的经理人手中向客户交付货物
协助向内部客户发放物料
接收,检查和验证交付给商店的设备的项目,数量和质量的准确性
进行所有库存单位的库存周期盘点并确保准确性
维护接收和发布的所有物品的正确记录
根据公司的规定和程序,确保适当的内务管理,安全性和商店库存的布局
参加公司的年度盘点
跟踪所有交货时间表和发货日期
协调中国海关清关进口
协助办理银行账户相关事宜
15接受上级指派的临时任务
公司行政职能职责5
1、配合上级完成资料收集整理等相关工作,
2、能熟练使用日常办公软件,起草相关文件、合同等文案工作,
3、熟悉办公日常事务处理操作流程,
4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作,
5、负责公司人员证书相关事宜,
6、完成上级交办的其他任务。
公司行政职能职责6
1、负责公司各部门行政后勤协调配合工作,提供优质的后勤保障服务;
2、负责公司各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、寄送等;
3、负责公司部分的外勤工作;
4、服从公司和部门主管的工作任务安排。
公司行政职能职责7
1、负责食堂烹调制作。
2、计划用料,精工细作,做到色、香、味俱佳。
3、协助行政部做好餐厅厨房工作。
4、虚心听取客户对菜品的意见,研究改善菜品的 措施 。
5、保证客户能按时用餐。
6、采购用料的验收、核对数量及品质。
7、搞好饮食卫生,定期检查仓库物品质量,防止食物中毒。
8、做好安全防范工作,定期消毒,对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;。
9、完成行政部临时交办的其他任务。
公司行政职能职责相关 文章 :
★ 公司内行政工作职责
★ 公司行政部门主要职责
★ 企业内部行政工作职责
★ 企业的行政工作职责
★ 企业行政管理的职责
★ 公司行政部部门职责
★ 单位行政工作职责
★ 公司行政岗工作职责
★ 公司行政主管岗位职责
行政人员的工作职责如下:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员必备的技能
1、行政人员必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、Excel和Power Point,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政人员需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
行政指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称,关于公司行政的工作内容,主要包括以下几点:
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
2、处理公司对外接待工作;
3、负责办公室日常办公制度维护、管理;
4、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
5、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
7、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
8、电话记录、打印文件、复印资料;
9、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
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