1、公司注册成立，验资的时候，会发银行询证函，查验注册资金是否到位；
2、公司审计的时候，会发银行询证函，看公司银行存款账面额是否与实际相符。
会计师事务所在执行具体审计项目时，根据评估的认定层次的重大错报风险，设计出的函证一定要能够覆盖被审计单位的诸多认定。
这其中应当包含对“银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息”的函证，对应收账款、存货的函证。通过询证函的方式，很大程度上能够为存在认定、权利和义务认定增加采信的力度。
扩展资料
根据被询证人的不同，询证函可以分为：
1、银行询证函：向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期（一般为资产负债表日，下同）银行存款的余额、存在性和所有权，以及借款的余额、完整性和估价。完整的银行询证函一般包括：存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。
2、企业询证函：向被审计者的债权人和债务人发出的询证函，用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。
3、律师询证函：向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期是否存在任何未决诉讼及其可能产生的影响以及律师费的结算。
询证函是由审计师或其他鉴证业务执行人以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。主要分为：
1、银行询证函，是向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函；
2、企业询证函，是向被审计者的债权人和债务人发出的询证函；
3、律师询证函，是向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函；
4、其他询证函，是向其他机构如保险公司、证券交易所或政府部门门发出的询证函。
回复流程：询证的结论部分分为两块，左边一般为信息证明无误，右边一般为信息不符，请列明不符项目及具体内容，根据提供的信息，应该在右边进行回复，回复的内容建议这样写本公司应收贵公司款项余额为XXX元，不建议用户听信客户的说法这只是形式，还是认真对待。
回复完成后加盖贵公司公章或者财务章，询证函一般都有回函时间和经办人，填写实际回函时间和实际经本人即可，填写完毕后按照询证函上注明的地址，直接邮寄给对方即可。
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注意事项：
正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在数据证明无误，数据不符及需加说明事项签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。中信银行还要求在询证函上加盖齐缝章。
如实填写，及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写，作为复函方的金融机构应根据原始记录核对，按银行询证函项目逐一填写，填写完毕后及时回复至会计师事务所，由被审计单位支付询证费用，一般每个账户人民币200元。
参考资料来源：百度百科-询证函
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