随着电子签约行业在国内的快速发展，电子签约在各行业各种场景中得到了广泛应用，越来越多的企业开始采用电子签约来代替传统的纸质签约方式。究其原因，电子签约有着传统签约方式不可比拟的优势。
1 电子签约对企业的好处一：提高合同签署效率
如果采用传统的纸质合同签署方式，企业往往需要协调双方人员线下见面签署，遇到跨区域企业间合作则更加麻烦，合同签约周期长，效率十分低下。
采用电子签约的话，企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订，一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦，帮助企业节省更多的时间成本，提高合同签署高效。
2 电子签约对企业的好处二：合同管理更便捷
传统纸质合同签署完成后需归档存储，而一个具有一定规模的企业往往有成千上万份合同需要保存，合同管理量极大。这种情况下，企业需聘请专人进行手工合同管理，如果想翻阅以往的合同，查找起来也是一大难事。
采用电子签约进行签署的合同以电子数据的形式保存，签署完成后可以保存在第三方电子签约平台的云端，也可以下载保存在内部的电子设备中，合同存储、合同查阅等都十分方便。
3 电子签约对企业的好处三：合同传输及存储安全性更高
纸质合同在存储及线下流转过程中易丢失、被篡改，对于企业而言合同属于商业机密文件，一旦丢失或者被不法之人篡改，其后果不可想象。
而通过第三方电子签约平台签署的电子合同，在合同传输方面，平台提供足够强度的数据加密解决方案，确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面，平台提供足够安全的存储方案，保证数据的安全，杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
4 电子签约对企业的好处四：节省企业成本
如前文所述，电子签约采用线上签署合同的形式，为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点，企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。
综上所述，相对于纸质合同，电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势，电子签约的引入对于企业的良性发展而言将是未来必备的工具。
第一步：实名认证：实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。第二步：在线签署：商务部颁布的《电子合同在线流程规范》规定，鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同，使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性，采用了电子签名和加密技术，合同一旦签署，就不能再进行更改，签订后存储于安全的云存储系统中，将证据固化，发生纠纷时举证便捷。第三步：发送合同：接下来，你可以将签署过的合同发送给对方，你签署的第一时间发送给对方签署，也将精确记录发送时间。《电子签名法》第20条规定，电子签名人向电子认证服务提供者申请电子签名认证证书，应当提供真实、完整和准确的信息。第四步：对方签署：对方接受到你发送的合同会收到通知，这时候对方只要登陆平台，将收到的电子合同进行电子签名，短信验证，完成有效签署。第五步：合同存储：将签署好的合同加密存储在安全云存储中，保证了合同的原样输出，取证简单，法律效力较高。第六步：合同管理。
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