行政管理工作的服务性体现在“三办",即:办事、办文、办公。此种说法:

opt2023-05-02  21

办公室行政管理工作,通俗讲就是单位领导集体的秘书处和办事处(包括督办),要求有一定的文字写作(公文类)能力、沟通协调(上情下达)能力和调查研究(了解实情)能力。因此要求会写、会说、会办事。在工作流程上各个单位不完全相同,但总的说,都有自己的规章制度,都必须依据内部制度和层级管理的要求按程序实施。 不知是否对你有所帮助?

办公室,是一个单位、一个部门的参谋和咨询中心、运转和指挥中心、信息和传递中心、服务和保障中心,是整个管理层次的核心,在日常管理中起着举足轻重的作用,因此,办公室工作地位突出,性质特殊,作用重要。面对新形势、新任务,办公室工作人员必须不断提高自身素质和修养,具备站着能说、坐下能写、出去能干、进来能谋的工作能力,能够在决策参谋、综合协调、开拓创新等方面为领导服好务,从而促进各项工作的顺利开展。

一、办公室工作的重要地位

办公室是协助领导实现机关有效管理的综合机构和要害部门,是各方信息的交汇点、各种任务的集中点、各类矛盾的集聚点、各种成果的收集点。从办文、办会、办事到管理、服务、协调等工作都离不开办公室。因此,办公室工作地位突出,性质特殊,作用重要。

(一)办公室是出谋划策、参与政务的“参谋部”。

办公室作为领导决策的“外脑”,要着力贴近工作大局、贴近领导思路、贴近群众意愿,身在将位、胸为帅谋,熟研政策、处理政务,当好局内人、管好份内事,努力做到“参在点子上、谋在关键处”。

(二)办公室是收集信息、处理情况的“综合部”。

办公室作为领导把握全局的“耳目”,要畅通渠道、灵通消息,及时收集各部门各方面的声音、意见和建议,认真分析研判,及时反馈处理。要全面掌握各方情况,综合各类信息,善于管中窥豹,透过现象看本质,把握动态倾向和发展趋势,及时发现问题,提出解决措施,力争把工作做在前面,确保各类问题特别是突发事件的有效处置。

(三)办公室是沟通左右、联络八方的“协调部”。

办公室作为领导协调工作的“咽喉”,要主动联系方方面面,沟通上上下下,协调左左右右,服务里里外外,通过主动沟通、科学协调,把各部门团结在一起,凝聚在一起,形成部门合力,使整个工作体系顺畅有效地运作,促进各项工作的落实。

(四)办公室是强化执行、督办落实的“督查部”。

办公室作为领导落实工作的“先锋”,要紧扣中心抓落实,确保领导班子的重要决策部署督查到位;紧盯目标抓监控,确保各项目标任务执行到位;紧追项目抓进度,确保重要工作实施到位;严守纪律抓作风,确保队伍建设保障到位。

二、办公室工作的职能作用

办公室工作要强化职能,坚持用新理念谋求新发展,用新举措开创新局面,要坚持“四个结合”,发挥好“四个作用”。

(一)坚持“做事与谋事”相结合,充分发挥好“参谋长”作用。

要准确领会领导意图,及时跟上并丰富、完善领导思路,想领导之所想,谋领导之未谋,做到谋之有方。二要坚持实事求是、真实客观、及时准确的基本准则,力求超前,做到言之及时。要敢于向领导反映真实情况,提供前瞻性、针对性的建议,要及时发现新情况、新问题,提出解决问题的办法和建议,不断改进和完善领导的决策。

(二)坚持“单干与合干”相结合,充分发挥好“调度长”作用。

当好总调,要注意几点:一要讲究协调艺术。对协调的对象,要持尊重的态度,既落实领导的决定和要求,又不以领导的“代言人”自居,以平等谦和的姿态搞好协调,确保上令下达、政令畅通,团结共事、和谐融洽。二要正确把握关键。协调过程中要准确把握协调的关键点和结合点,激活协调对象的内在活力,为领导掌握重点、把握关键献良策。三要精心安排操作。对操作层面的协调事项,在取得共识后要定任务、定责任、定时限、定标准,力争把各项协调事项化无序为有序、变原则为具体操作、促分力为合力。四要敢于大胆协调。要依照机构、岗位的职能职责规定,强力有序、规范高效地推进单位行政工作。

(三)坚持“管事与办事”相结合,充分发挥好“总务长”作用。

办公室的基本职责可以形象表述为“三办”(办会、办文、办事)和“三服务”(服务基层、服务机关、服务领导)。新形势下,办公室要切实管好事务、办好公务。一要增强服务意识,坚持“三个结合”:即坚持全面服务和重点服务相结合、坚持常规服务与应急服务相结合、坚持对内服务与对外服务相结合。二要提高工作水平,增强“两种能力”:即增强统筹兼顾能力、增强服务保障能力。

(四)坚持“管理与监督”相结合,充分发挥好“监督长”作用。

督查督办工作是办公室的一项重要职责。一要有站位全局、把握大局之境,紧紧围绕领导关心的重点和单位的工作中心,实际工作的难点和热点主动开展督查督办。二要有推动督促检查之力。认真行使督促检查权、组织协调权。三要有真督实查之智。树立敢抓敢管的勇气,遇到难题不绕道,解决难题求突破。讲究方式方法,把决策督查和督查调研相结合,专项查办和限时办结相结合,确保工作收到理想效果。

三、着力提高办公室人员的综合素质

想做好办公室工作,我们要提高认识,看重责任,要有过硬的素质修养和工作能力。

(一)政治素质。

一要政治清醒。要有坚定的政治立场,有强烈的政治鉴别力和敏锐性,在重大原则问题上要立场坚定,旗帜鲜明。二要纪律严明。强化组织观念,坚决贯彻执行领导的决策部署,坚决服从组织的工作安排,严守政治纪律。三要做人正派。对领导,要尊重恭敬,不卑不亢;对同事,要谦虚热情,襟怀坦白;对工作,要满腔热忱,爱岗敬业;对名利,要淡定从容,任其自然;对生活,要平平常常,闲逸清静。四要处事公允。在处理政务、事务和协调关系时,要出于公心,公开公平公正,做到光明磊落,切忌当面一套,背后一套。五要清正廉洁。办公室作为机关事务的总管,承担着保障机关有效有序运行的重要责任,工作人员廉洁自律至关重要。要挡得住诱惑,耐得住寂寞,顶得住压力,经得起考验。

(二)提高认识,看重责任。

认识和责任是相辅相成,辩证统一的,对办公室工作的认识提高了责任心就会增强,责任心增强了那么认识就会加深。要明白在办公室工作是一件光荣的事情,是一个领导身边工作的角色,这不是谁都能做的。把公司当成自己的家,加班加点,辛苦清贫,从年头忙到年尾是常有的事,做好这些事情,才能争取更好的机会。办公室工作人员要经受得起各种误解、挫折和委屈,包容的起各种酸甜苦辣,要有强烈的事业心、责任心和荣誉感,踏踏实实、任劳任怨、埋头苦干。

(三)能力素质。

“能力”就是指有本事、能干事、会干事、能干成事。主要体现在三个方面:一是文字能力。文稿服务是衡量办公室工作水平的重要标准。只有平时加强学习,积累知识经验,在组织文稿时才能信手拈来、倚马可待。二是协调能力。搞好综合协调,要立足协调的高度,坚持从发展改革稳定大局去思考筹划、安排处理问题。要拓宽协调的广度。对上,了解上级意图;对下,关注群众呼声;对内,注意沟通配合。三是办事能力。办公室工作无小事,事事关系全局。要不以事小而不为。小事不抓,日积月累,就会酿成大事。特别是对那些看似小事,抓不好就可能影响工作的,更不能听之任之。要不以事杂而乱为。要知重知轻,避免重要工作没有抓住,次要工作使劲过头;要吃透上情、摸透下情,办事才有方向。要不以事急而盲为。在处置急事和突发性事件时,必须政治敏感、头脑冷静,不能盲为,不能乱表态。要不以事难而怕为。事情不管多难,都应挺身而出,敢于碰硬,不怕受委屈,不怕找麻烦。

"三转三办三上门"是指中华人民共和国政府推出的服务措施,旨在方便百姓群众办理各种行政事务。具体内容如下:

1 三转:指政府部门间互相转件。即区、镇、村三级政府部门之间互相转交业务材料,减少群众奔波跑腿之苦。例如,申请建房许可证需要村委会、镇政府、区政府三级审核。

2 三办:指政府部门当场办理业务。即政府部门在接到服务请求后,现场解决问题,避免了群众反复跑腿的问题。例如,在政府窗口申请办理营业执照时,可当场领取。

3 三上门:指政府部门到户提供服务。即政府部门在工作时间内主动上门,为居民提供身边需要解决的问题的服务。例如,为居民办理医保卡等。

总之,三转三办三上门是政府为民服务的一项重要举措,旨在提高政府效率,缩短办事时间,提高服务质量,给百姓带来更好的生活。

党政办公室,经济发展办公室,社会事务办公室。

党政办公室是党委和行政的综合办事机构,是全校“办文、办事、办会,服务、协调、督查”的综合管理部门;坚持在学校党委、行政的领导下,紧紧围绕学院中心工作,立足全局,内强管理,外塑形象,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导,服务部门,服务基层,服务师生,认真做好组织协调、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、督查督办、综合统计、档案管理、政务信息化建设等工作,积极做好领导交办的其它工作。

经济发展办公室:主要承担辖区内经济发展、重大项目建设和固定资产投资等工作;负责经济综合管理和第三产业发展规划、招商引资、金融、国有资产管理、审计、统计等工作;负责经济建设的发展规划,协调经济综合管理和监督部门的工作;负责财政预算编制、执行及管理;做好企业代办服务和安商、稳商工作;协助企业招才引智,集聚人才;健全营商环境诉求建议渠道,依法维护企业自身合法权益;负责各类政策性补贴和专项资金的监督管理工作;负责区域优化改善营商环境各项工作;协调与经济发展相关的其他工作。

社会事务办是政府工作部门,具体工作是计生,卫生,教育,征兵等。

秘书工作“三服务”:为中央服务;为中央个部门和各省、自治区、直辖市服务;为人民服务。

秘书工作应该发挥“四个作用”:参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用。

实现“四个转变

1、从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策;

2、从单纯地传递信息转变为综合处理信息;

3、从被动服务转变为主动服务:

4、从凭老经验办事转变为科学化管理。这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求,即秘书工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展,而这也是发达国家秘书工作的特点。

秘书工作的六个强调:

1、强调调查研究工作

2、强调信息工作

3、强调信访工作

4、强调协调工作

5、强调督察工作

6、强调党务、政务服务工作。

扩展资料

(一)秘书的职能

1、辅助决策

(1) 辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。

(2) 辅助决策的特征:体现在以下几个方面:

辅助内容的综合性;辅助时间的经常性;辅助环节的全过程性。

(3) 辅助决策的原则

超前原则;定位原则;信息原则;谏诤原则。

(4) 辅助决策的过程

协助领导确定目标;协助领导设计方案;协助领导评优选优;协助领导实施反馈。

2、协调关系

(1) 协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。

(2) 协调关系的特征

从属性;广泛性;间接性。

(3) 协调关系的原则

政策指导;客观公正;平等协商;注重整体;灵活适度。

(4) 协调关系的过程

摸清情况;找出症结;恰当协调;督促落实;检查反馈。

3、处理信息

(1) 处理信息的含义:信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号中的内容。

(2) 处理信息的原则

及时性原则;保真性原则;适用性原则;预测性原则。

(3) 处理信息的内容

历史信息;上级信息;内部信息;公众信息;社会信息。

(4) 处理信息的过程

信息的收集;信息的加工;信息的传递;信息的反馈;信息的储存。

4、办理事务

(1) 办理事务的含义:事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。

(2) 办理事务的特征

综合性;服务性;繁琐性;突击性。

(3) 办理事务的原则

被动中求主动;原则中求灵活;繁杂中求规范。

(4) 办理事务的程序

自然程序;理论程序;指令程序;法定程序;技术程序;习惯程序

秘书的职责

大致也有以下11个方面:

1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理);

2、接待事务(来访接待、安排服务等);

3、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等);

4、行政事务;

5、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等);

6、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择);

7、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理);

8、写作事务(各种文体的写作);

9、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等);

10、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况);

11、其他领导临时交办的任务。

参考资料来源:百度百科-秘书

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