总账和明细账的平行登记要点

平行登记的要点

1、依据相同；

2、借贷方向相同；

3、会计期间相同（可以有先有后,但必须在同一会计期间全部登记入账）；

4、金额相等。总分类账户本期发生额=所属明细分类账户本期发生额；总分类账户期初余额=所属明细分类账户期初余额；总分类账户期末余额=所属明细分类账户期末余额。

5、为了使总分类账与其所属的明细分类账之间能起到统驭、控制与辅助、补充的作用，便于账户核对，确保核算资料的正确、完整，必须采用平行登记的方法登记总分类账及其所属的明细分类账。所谓平行登记，是指经济业务发生后，根据会计凭证一方面登记有关的总分类账户，另一方面又要登记该总分类账户所属的各有关明细账户。

账户平行登记的作用：

1、相互校验。总账与明细账要相等。

2、相互补充。明细账提供总账的发生明细，方便查询。

3、便于提供更全面和立体的管理信息。总分类账户是所属明细分类账户的综合，对所属明细分类账户起统驭作用。

明细分类账户是有关总分类账户的补充，对有关总分类账户起着详细说明的作用。

总分类账户和明细分类账户，登记的会计凭证依据相同，核算内容相同，两者结合起来既总括又详细地反映同一事物。

参考资料来源：百度百科-平行登记

所谓平行登记就是对发生的每项经济业务，根据会计凭证的记录，既要总括地记入有关的总分类账户，同时也要记入所属的明细分类账户。

平行登记的内容包括以下几个要点：

（1）登记的记账依据相同。总分类账是根据反映经济业务的记账凭证或记账凭证汇总表登记的，而明细分类账是根据记账凭证及其所属的原始凭证登记的，它们均以会计凭证作为记账的依据。

（2）登记的会计期间一致。对发生的每一项经济业务，依据会计凭证，在登记有关的总分类账户的同时，也应在同一会计期间记入有关明细分类账户(不设明细账户的除外)，即总分类账户和明细分类账户的登记时间应一致。

（3）登记的方向一致。对发生的经济业务，在登记总分类账户及其所属的明细分类账户时的记账方向应一致，即如果总分类账户记入借方，所属明细分类账户也应记入借方，如果总分类账户记入贷方，所属明细分类账户也应记入贷方。

（4）登记的金额相等。对发生的每一项经济业务，记入总分类账账户的金额必须与记入所属明细分类账户的金额之和相等。如果在总分类账户下面涉及几个明细分类账户，应分别记入有关的明细分类账户，不能漏记、重记。

指对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。

优点：通过总分类账户与其所属明细分类账户的平行登记，便于账户核对和检查，纠正错误和遗漏。

：

（一）总分类账户和明细分类账户的关系

1总分类账户是其所属明细分类账户的统制账户，对其所属明细分类账户具有统驭和控制作用；（货币计量）

2明细分类账户是相关总分类账户的从属账户，是相关总分类账户的辅助账户，对总分类账户具有补充说明的作用。（货币+实物计量）

3总分类账户与其所属的明细分类账户在金额上是相等的，两者相互补充，相互制约，从而可相互核对。

(二)平行登记要点：

（1）依据相同

对发生的经济业务，都要以相同的会计凭证（原始凭证和记账凭证）为依据，既登记有关总分类账户，又登记其所属明细分类账户。

（2）方向相同

将经济业务记入总分类账户和明细分类账户时，记账方向必须相同。即总分类账户记入借方，明细分类账户也记入借方；总分类账户记入贷方，明细分类账户也记入贷方。

（3）期间相同（不是时间相同）

对每项经济业务在记入总分类账户和明细分类账户过程中，可以有先有后，但必须在同一会计期间全部登记入账。

（4）金额相等

对于发生的每一项经济业务，记入总分类账户的金额必须等于所属明细分类账户的金额之和。

平行登记的结果使总账与其所属明细账之间在数量上存在如下关系：

总分类账户本期发生额与其所属明细分类账户本期发生额合计相等。

总分类账户期初余额与其所属明细分类账户期初余额合计相等。

总分类账户期末余额与其所属明细分类账户期末余额合计相等。

如果总分类账户与明细分类账户的记录不相一致，说明账户平行登记中出现错误，应查明原因，进行更正。

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