文|鱼雨杰
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KPI是我们日常生活中经常用到的一个词。这是什么意思?
它是英文单词key performance indicator的首字母缩写,通常被翻译成关键绩效指标。关于这个词的权威解释,MBA智库和百科是这样说的:
通过对组织内部流程的投入和产出的关键参数进行设定、抽样、计算和分析,以目标为导向的量化管理指标来衡量流程绩效,是将战略目标分解为运营目标的工具,是企业绩效管理的基础。
你有没有一种感觉,第一眼看到名字的时候,你以为你知道它的意思,但是看了这个解释,你却不知道它是什么?
别急,我们用人类的语言来说。这个解释是从整个机构来说的,不利于理解。其实我们大多数职场人,平时接触到的KPI,其实都和我们自己的绩效考核有关。
在这种情况下,KPI是一组指标,可以衡量员工在特定职位上的工作成果和效率。这套指标会根据公司在特定时间的具体战略而变化。
举个例子,一开始一家公司想尽可能的提高自己的市场份额,其销售考核的KPI指标可能包括新订单开发率、新客户销售额、新客户数量比等。如果公司觉得既要关注公司短期目标的达成,又要关注公司的长期发展,就会设定KPI指标来考核销售过程,比如获客率。
01如何在企业中设置KPI
一般来说,我们普通员工的KPI通常是由公司的战略分解出来的。
一旦公司确定了下一年的总体计划和战略,它将分解这一战略目标:
比如想把年销售额从5000万提升到1亿,在现有的老客户中需要做多少?你需要拓展多少新市场?
接下来,挖掘老客户的潜力。产品做什么,市场做什么,销售客服做什么,资源部门做什么?新市场的扩张也是如此。而且每个部门都清楚自己要做什么,部门经理会把目标进一步分解到每个员工。
对公司来说,正是通过这样的目标管理,才能对战略的达成产生控制感。每隔一段时间,它就能通过自下而上收集各种数据,包括各部门月度KPI的达成情况进行分析,及时发现问题并采取一定的措施进行纠正,从而保证最终企业整体战略的达成。
02KPI在实践中的作用是什么?
KPI考核虽然有我上面说的优点,但是在管理和实践领域却被很多人诟病。
其中,最具争议的是,对于一些创新型企业来说,这样的KPI指标一旦被分解考核,员工就会失去自主性、挑战感和对工作的兴趣,只会专注于KPI考核,而对其他明显有助于公司发展但没有纳入KPI考核的工作视而不见。
对KPI的另一个批评是,它从上到下分解总体目标,这意味着公司对于如何实现目标有一个非常清晰的框架和模型。你只需要做一个,两个,三个就可以达到某个目标。
但事实上,在企业的实践中并非如此。很多时候,我们都是边做边试边摸索。大家都不知道到底做了哪些指标,才能达到最终的目的。正因为如此,另一个绩效管理工具OKR被谷歌使用并高度评价,许多公司开始抛弃KPI,追逐OKR。
要我说,在管理工具上跟风,就像在时尚领域跟风一样,不是流行什么,而是你更适合什么。
文/来源:职场妹子多了