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大家平时都是用Excel做表格，解数据信息，分析数据等。如果处理大量的数据信息。

作为一个有工作经验的优秀老兵，你总会看到，他们只要在键盘上滑动、敲击，就能轻松获取大量信息。这是为什么呢？因为大多数有经验的老手都掌握了很多键盘快捷键。

所以今天我也和大家分享一些常用的excel键盘快捷键！话不多说，刚开始！

一、功能键英文单词的含义

Ctrl:控制操作，用于选择时按Ctrl。它通常用于选择不连续的单元格或报表。

备选案文:替代替代，

Shift:shift变换，用于选择时按Shift。它通常用于选择连续的单元格区域或报表。

二、与数据相关的常用快捷键

1.Ctrl数字键盘

键盘快捷键

功能指示

Ctrl 1

显示消息“格式化单元格”提示框。

Ctrl 2

或者取消字体加粗文件格式设置。

Ctrl 3

或者取消倾斜文件格式设置。

Ctrl 4

或者取消下横线的设置。

Ctrl 5

或者取消删除线。

Ctrl 6

显示信息和隐藏目标(照片、数据图表、外观、控制键)

Ctrl 7

显示和隐藏通用菜单栏(2003版)

Ctrl 8

显示或隐藏信息，分类和显示信息标记。

Ctrl 9

选定的行

Ctrl Shift 9

取消隐藏选定的行。

Ctrl 0

选定的列

Ctrl Shift 0

取消隐藏选定的列

看来大家都看看Ctrl 1到Ctrl 5是怎么背的:

点击“刚开始”菜单栏下字体样式组右下方的斜箭头，弹出“设置单元格格式”提示框，默认设置显示信息“字体样式”选项。按Ctrl 1也是会弹出“设置单元格格式”的提示框。

如果你还记得Ctrl 1是“设置单元格格式”的提示框，那么Ctrl 2、Ctrl 3、Ctrl 4的匹配功能恰好是“字体样式”组中按顺序排列的若干个键:粗体字B、设置斜体I、添加下横线u，见下图:

Ctrl 9和Ctrl 0分别是隐藏的行和列。这是很容易混淆的。人们常说“队队”，排在前面的地方。在键盘上，9也在0之前，所以Ctrl 9隐藏行，Ctrl 0隐藏列。

Shift是“变换”的意思，所以再加Shift键就是取消隐藏的意思:

Ctrl 9取消隐藏行，Ctrl Shift 0取消隐藏列

2.Ctrl Shift数据

键盘快捷键的作用表示Ctrl Shift `使用“基本”数字格式Ctrl Shift 1使用有千位分隔符但没有两位小数的“标记值”文件格式Ctrl Shift 2使用包含小时和分钟的“时间”文件格式Ctrl Shift 3使用包含天， 月份和年份的“时间”文件格式Ctrl Shift 4使用带两位小数的“信用货币”文件格式Ctrl Shift 5使用不带两位小数的“百分比”文件格式Ctrl Shift 6使用带两位小数的科学计数文件格式Ctrl Shift 7对选定的单元格应用两边的边框线Ctrl Shift 8围绕主题选择今天的活动单元格。 Region(由空白行和空白页列包围的数据信息区域)，它将选择透视表中的所有透视表。

这里，在一组键盘快捷键中，有些是按顺序记忆的，有些是上移键，比如:

Ctrl `，Ctrl Shift 1: mark `和1。它们是键盘上数字小键盘行中的第一个和第二个。

@=Shift 2，$=Shift 4，%=Shift 5(分别是2、4、5的Shift键)

因此:

Ctrl 2是Ctrl @，而@是at，AT是AT..时间，所以Ctrl @是一种包含小时和分钟的“时间”文件格式。

时间和时间是相关的，Ctrl Shift 3使用的是包含年、月、日的“时间”文件格式。

Ctrl 4是Ctrl $，而$是信用货币。Ctrl $是具有两位小数的“信用货币”文件格式。

Ctrl 5是Ctrl%，使用不带小数的百分比文件格式。

Ctrl 6就是Ctrl，在Excel中，可以测量方块的个数。比如= 6 ^ 6的值是46656，非常大的数经过几个平方就会得到一个非常大的数。但在Excel中，一个非常大的数(大于12位的数会自动用科学计数法表示)，所以Ctrl是用两位小数的科学计数文件格式。

以下是使用上述文件格式后，方便的心情辅助代码和显示信息的文件格式:

Ctrl 7将两条边框线应用于选定的单元格。为什么是7？见下图:

三。与标记相关的常用快捷键

键盘快捷键表示CTRL键入当前时间ctrl shift键入当前时间Ctrl '将主题活动单元格上方的公式计算/值复制到主题活动单元格。公式计算按原样复制，不复制单元格格式Ctrl Shift '将主题活动单元格上方单元格的值复制到主题活动单元格。没有文件格式。如果是公式计算，那么复制计算公式结果Ctrl减号显示信息插入到空白页单元格的“插入”提示框Ctrl-显示信息删除单元格的“删除”提示框Ctrl Shift-消除选中单元格的外框Ctrl '改变显示信息单元格值和公式计算在起作用。

四。与英文字母相关的常见便利

这种键盘快捷键比较好记，大部分都是英文单词的首字母。例如，当选择Ctrl A时，A是所有的首字母。

第四，没有记忆的键盘快捷键

其实有一些常用功能的键盘快捷键是不需要记忆的。只需按Alt键，然后根据提示选择即可。比如你想加粗B2单元格的字体，可以先按Alt，然后根据提示按H(加粗键在最开始的菜单栏)。

然后按1点击确定，如下图:

如果样式由百位数分隔，则为ALT H K。

这种方法虽然不需要内存，但是实际操作起来并没有前面详细介绍的那么方便。大家可以根据自己的习惯选择一个。

好了，我们到了。各位还记得Excel的键盘快捷键吗？你是不是觉得很多事情都记不住了？