大家平时都是用Excel做表格,解数据信息,分析数据等。如果处理大量的数据信息。
作为一个有工作经验的优秀老兵,你总会看到,他们只要在键盘上滑动、敲击,就能轻松获取大量信息。这是为什么呢?因为大多数有经验的老手都掌握了很多键盘快捷键。
所以今天我也和大家分享一些常用的excel键盘快捷键!话不多说,刚开始!
一、功能键英文单词的含义
Ctrl:控制操作,用于选择时按Ctrl。它通常用于选择不连续的单元格或报表。
备选案文:替代替代,
Shift:shift变换,用于选择时按Shift。它通常用于选择连续的单元格区域或报表。
二、与数据相关的常用快捷键
1.Ctrl数字键盘
键盘快捷键
功能指示
Ctrl 1
显示消息“格式化单元格”提示框。
Ctrl 2
或者取消字体加粗文件格式设置。
Ctrl 3
或者取消倾斜文件格式设置。
Ctrl 4
或者取消下横线的设置。
Ctrl 5
或者取消删除线。
Ctrl 6
显示信息和隐藏目标(照片、数据图表、外观、控制键)
Ctrl 7
显示和隐藏通用菜单栏(2003版)
Ctrl 8
显示或隐藏信息,分类和显示信息标记。
Ctrl 9
选定的行
Ctrl Shift 9
取消隐藏选定的行。
Ctrl 0
选定的列
Ctrl Shift 0
取消隐藏选定的列
看来大家都看看Ctrl 1到Ctrl 5是怎么背的:
点击“刚开始”菜单栏下字体样式组右下方的斜箭头,弹出“设置单元格格式”提示框,默认设置显示信息“字体样式”选项。按Ctrl 1也是会弹出“设置单元格格式”的提示框。
如果你还记得Ctrl 1是“设置单元格格式”的提示框,那么Ctrl 2、Ctrl 3、Ctrl 4的匹配功能恰好是“字体样式”组中按顺序排列的若干个键:粗体字B、设置斜体I、添加下横线u,见下图:
Ctrl 9和Ctrl 0分别是隐藏的行和列。这是很容易混淆的。人们常说“队队”,排在前面的地方。在键盘上,9也在0之前,所以Ctrl 9隐藏行,Ctrl 0隐藏列。
Shift是“变换”的意思,所以再加Shift键就是取消隐藏的意思:
Ctrl 9取消隐藏行,Ctrl Shift 0取消隐藏列
2.Ctrl Shift数据
键盘快捷键的作用表示Ctrl Shift `使用“基本”数字格式Ctrl Shift 1使用有千位分隔符但没有两位小数的“标记值”文件格式Ctrl Shift 2使用包含小时和分钟的“时间”文件格式Ctrl Shift 3使用包含天, 月份和年份的“时间”文件格式Ctrl Shift 4使用带两位小数的“信用货币”文件格式Ctrl Shift 5使用不带两位小数的“百分比”文件格式Ctrl Shift 6使用带两位小数的科学计数文件格式Ctrl Shift 7对选定的单元格应用两边的边框线Ctrl Shift 8围绕主题选择今天的活动单元格。 Region(由空白行和空白页列包围的数据信息区域),它将选择透视表中的所有透视表。
这里,在一组键盘快捷键中,有些是按顺序记忆的,有些是上移键,比如:
Ctrl `,Ctrl Shift 1: mark `和1。它们是键盘上数字小键盘行中的第一个和第二个。
@=Shift 2,$=Shift 4,%=Shift 5(分别是2、4、5的Shift键)
因此:
Ctrl 2是Ctrl @,而@是at,AT是AT..时间,所以Ctrl @是一种包含小时和分钟的“时间”文件格式。
时间和时间是相关的,Ctrl Shift 3使用的是包含年、月、日的“时间”文件格式。
Ctrl 4是Ctrl $,而$是信用货币。Ctrl $是具有两位小数的“信用货币”文件格式。
Ctrl 5是Ctrl%,使用不带小数的百分比文件格式。
Ctrl 6就是Ctrl,在Excel中,可以测量方块的个数。比如= 6 ^ 6的值是46656,非常大的数经过几个平方就会得到一个非常大的数。但在Excel中,一个非常大的数(大于12位的数会自动用科学计数法表示),所以Ctrl是用两位小数的科学计数文件格式。
以下是使用上述文件格式后,方便的心情辅助代码和显示信息的文件格式:
Ctrl 7将两条边框线应用于选定的单元格。为什么是7?见下图:
三。与标记相关的常用快捷键
键盘快捷键表示CTRL键入当前时间ctrl shift键入当前时间Ctrl '将主题活动单元格上方的公式计算/值复制到主题活动单元格。公式计算按原样复制,不复制单元格格式Ctrl Shift '将主题活动单元格上方单元格的值复制到主题活动单元格。没有文件格式。如果是公式计算,那么复制计算公式结果Ctrl减号显示信息插入到空白页单元格的“插入”提示框Ctrl-显示信息删除单元格的“删除”提示框Ctrl Shift-消除选中单元格的外框Ctrl '改变显示信息单元格值和公式计算在起作用。
四。与英文字母相关的常见便利
这种键盘快捷键比较好记,大部分都是英文单词的首字母。例如,当选择Ctrl A时,A是所有的首字母。
第四,没有记忆的键盘快捷键
其实有一些常用功能的键盘快捷键是不需要记忆的。只需按Alt键,然后根据提示选择即可。比如你想加粗B2单元格的字体,可以先按Alt,然后根据提示按H(加粗键在最开始的菜单栏)。
然后按1点击确定,如下图:
如果样式由百位数分隔,则为ALT H K。
这种方法虽然不需要内存,但是实际操作起来并没有前面详细介绍的那么方便。大家可以根据自己的习惯选择一个。
好了,我们到了。各位还记得Excel的键盘快捷键吗?你是不是觉得很多事情都记不住了?