敏捷开发中有一个经典的实践活动叫做“回顾大会”。在这个会议上,新项目的精英团队成员将回顾上次开发和设计迭代的各个领域,并就必须改进的点给出建议,以便于持续改进。第一次尝试这种方法的人,通常都会有所顾忌。关键的顾虑在于不知道用哪种方式向他人表达自己的建议。
有人认为我们都是成年人了,应该有足够的精神状态去接受别人的指责和建议。内心脆弱的人,要么在严峻的打击中迅速成长,要么离开。有些人认为精英团队应该友好,在提建议时要照顾到别人的经验。
直接开车,还是委婉一点?内心强大,还是人间温暖?如果用极端的方式总结这两种观点,可以提炼出关于反馈的两个噪音。
为了回应这个问题,为什么不先了解一下反馈的目的、效果、情况?
意见反馈的目地反馈是一种沟通方式,沟通本质上是信息内容的传递。从汇报工作、闲聊到演讲、讨论,每个人每时每刻都在向周围的人传递信息内容。在不同的情况下,交流有不同的目的。一般来说,我们可以根据不同的目的将沟通分为四类:
那么如何合理的达到反馈的目的呢?这里的“效率”其实包含两层意思,一是实际效果,二是效率高。
我不知道一个令人沮丧的客观事实:反馈的高效率和实际效果是无法结合的。而高效的实际效果就像跷跷板的两面,一端上升,另一端下降。
如果丈夫对媳妇说;"这食物有点咸,所以少放点盐。"结果大多是第二天没饭吃。一个字,八个字的提议,虽然效率高,但并没有产生全部实际效果。
但是,如果丈夫对儿媳妇说:“今天的菜真好吃。味道离开舌头,香味离开牙齿。真的是厨师的技术!如果这种鱼的盐少一点,会突出鱼本身的鲜味。但是我是一个快乐的男孩。我有一个愿意去餐厅和厨房的好妻子,这样我就可以洗餐具了!”(这里采用的是反馈三明治模型,后面会提到)。就这样,虽然老公吵了一架,死了几万个脑神经,但是媳妇听完大概还是会偷乐的。不仅明天的饭会是咸的,而且也许那时就不用洗碗了。
所以有时候为了提高实际效果,大家不得不放弃高效率;相反,有时候效率提高了,却达不到预期的实际效果。至于“反馈”,这种以说服为目的的沟通方式,大家有理由相信实际效果比效率高。
意见反馈的情景讨论完反馈的目的和效果,让我们回到最初的难题——如何反馈。这次再加一个作为前缀:如何“合理”地给出反馈?带着这个问题,我们再来讨论一下这两种噪音。
第一声:一个潜在的假设是,绝大多数人都能接受反馈中的建议,并付诸实践。在那种假设下,我们可以利润最大化,有效率,也就是直接发表意见,长话短说。没有装修,没有包装来强调问题。有了这些假设,所有的问题都会迎刃而解。
第二声:
一个潜在的假设是,大多数人无法接受反馈中的建议并付诸实践。在那种假设下,我们必须尽力增加活力来包装我们的真理陈述,从而降低效率。
现在,这很容易。两者的根本矛盾其实取决于不同的假设。为了认证,假设每个人都必须介绍反馈的情况,可能是交流群体的素养,交流的语境,交流的自然环境。
在不同的情况下,每个人都会得到不同的答案。比如在和路人交流的情况下,第二个假设成立的概率很大。如果给路人提建议,当然会相对客气。但是,如果第一种假设在与密友的交流中有优势,人们会选择直截了当的说话方式。因此,人们给出反馈的情况通常会危及他们的反馈方法。
比如,工作中的反馈往往会受到企业文化的影响。
企业文化和反馈方法
ThoughtWorks是第一种噪音的坚定支持者。从你入职的那一天起,每个人都接受了Thoughtworks的意见、反馈、文化和艺术的洗礼,真诚、即时、真诚的沟通和交流的氛围让每个人都能说真话。大多数情况下,一句简单的“待人处事”就包含了全部的用心和灵魂。那种文化艺术也促进了反馈的高效率利润最大化,灵巧、不断进步、自组织精英团队这类人的全面发展是基础。ThoughtWorks的企业文化伤害了民俗的反馈形态,从这一点也可以窥探到所有的企业文化。
如何给出合理的反馈? 一种高效的传播文化艺术,在其产生的整个过程中,有赖于人群的长期勤奋。这也让这种文化艺术因为来之不易而显得弥足珍贵。在日常生活、一般场合的交流中,许多人在丰富多彩的复杂自然环境中进行测量和选择。以下方法将帮助您即使没有优秀文化艺术的保护,也能保证反馈的实际效果。
交付胜于内容
根据阿尔伯特·梅布拉比安科学研究的“7/38/55”基本定律,从交流的实际效果来看,肢体语言的作用更大,占55%,视频语音语调占38%,交流的内容实际只占7%。肢体语言和视频语音语调可以统称为信息内容的传递方式。
换句话说,在整个交流过程中,信息内容(视频语音、语气、眼神、小表情、身体姿势)的传递方式比言语内容更重要。成功反馈的前提是和谐的氛围。演讲的内容由演讲者操纵,但实际效果由听众决定。
赞美多于指责一个汉堡左右两片吐司占据的体积很大,中间的煎饼体积最小,却是最美味的区域。没有煎饼的汉堡很无聊,没有吐司的汉堡太油腻,难以消化吸收。
(图片来自http://groupvisual.io/feedback-sandwich/)这是反馈的汉堡样机:主动反馈就像两片吐司,占了很大比重,但真正有营养的部分是中间那层薄薄的肉,与反馈样机相匹配的大拇指就是建议。用“表扬-提议-表扬”的结构给出明确的反馈,操纵提议的层次低于表扬,既能让反馈容易消化吸收,又有营养。
谈爱情在于讲道理
社会心理学上有一个沟通的窍门,叫做“爱与理三明治”,就是“谈爱,听你的,再谈理”。也就是说,在整个沟通过程中,要遵循三个步骤:先说自己的经历,再表达对对方的关心和爱护,最后讲道理或提建议。
我们要注意的是“沟通的意义取决于对方的回复”。如果对方已经不开心了,说明大家必须调整自己的方法和方式。对方的心态和个人行为都是数据信号。传播本身没有对错,只有“有实际效果”或者“没有实际效果”。你说的再怎么“合适”也说不过去。只有对方收到了你想要表达的信息,才算是沟通的意义。所以,你说什么不重要,对方接受什么才是关键。
那么,你现在能给我们你的反馈吗?