荣誉证书的格式没有具体规定。通常左上方是获奖单位或个人的名称，字体为黑体16号，中间是证书内容，如 荣获XXXX XXXX称号，特发此证，以资鼓励 字体为宋体24号，右下分为授奖单位印章和日期，字体为楷体22号。
荣誉证书的内芯一般分为普通内芯和定制内芯。普通内芯通常是封面自带的纸张，而定制内芯可以用深浅不同的蕾丝进行彩印，突出行业特色，甚至达到防伪的效果。
颁发荣誉证书是对某人或某单位工作的肯定的象征，以此来激励个人或单位继续努力，向更好的方向发展。
