范围
本标准规定了文件格式各要素的纸张要求、排版、印刷和装订要求、排列规则，并给出了文件的样式。
本标准适用于各级党政机关下发的公文。
其他机关单位的公文可以参照执行。
用少数民族文字印制的公文，纸张、版式大小、版面、印刷等要求参照本标准执行，其余可参照本标准并按照相关规定执行。
规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用至关重要。
对于所有注明日期的引用文件，只有注明日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有修订版)适用于本标准。
GB/T 148印刷、书写和绘图用纸尺寸
GB 3100国际单位制及其应用
GB 3101量、单位和符号的一般原则
和术语定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1 word
表示公文中水平距离的长度单位。
在本标准中，一个字是指一个汉字的宽度距离。
第3.2行
表示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一条线是指一个汉字的高度与3号汉字高度的7/8之间的距离。
文件纸主要技术指标
文件纸一般采用定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80% ~ 90%，横向耐折度 ge5倍，不透明度 ge85%，pH值为7.5~9.5。
文件用纸的幅面尺寸和版式要求
5.1幅面尺寸GB/T 148中规定的A4纸
用于文件用纸，其成品幅面尺寸为:210mm times；27毫米。
5.2版式
5.2.1页边距和居中尺寸
文档纸张页眉(上白边)为37mm plus Mn；1 mm，文件纸开口(左白边)为28mm plusmn1mm，尺寸为156mm times；25毫米。
5.2.2字体和字号
除非另有说明，公文格式的所有要素一般使用3号宋芳字符。
特殊情况可适当调整。
5.2.3行数和字数
一般每边22行，每行28个字，占满一页。
特殊情况可适当调整。
5.2.4文字颜色
除非另有说明，公文中的文字颜色为黑色。
装订要求
6.1制版要求
版面要整洁无灰，字迹要清晰，大小要规范，版面中心不倾斜，误差不超过1 mm.
6.2印刷要求
[/h正确设置页码，两边误差不超过2mm。黑色墨水应达到BL100%，红色墨水应达到Y80%和M80%。印刷品应着墨牢固、均匀；字面意思，没有花，没有白，没有断笔。
6.3装订要求
文件应左侧装订，两页之间的页码不得超过4 mm .裁切后成品尺寸的允许误差 plusmn2mm，四个角成90度；，没有胡茬或缺陷。
骑马订或平订的正式文件应为:
(a)订位距离两钉排版上下边缘70mm，允许误差为 plusmn4mm
(b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平整牢固；
(c)骑马钉锯都固定在折痕线上，平钉锯与书脊的距离为3mm-5mm。
装订公文的封面(封面、书脊、封底)和书芯要一致，包裹严密，平整不。
公文格式要素排列规则
7.1公文格式要素的划分
本标准将版本中心的公文格式要素划分为页眉、正文和版本注释三个部分。
公文首页红色分割线以上的部分称为页眉；公文首页红色分割线以下(不含)和最后一页第一分割线以上(不含)的部分称为正文；公文最后一页第一条分割线以下、最后一条分割线以上的部分称为版本记录。
页码在页面中央之外。
7.2版头
7.2.1文号
如果需要标注文号，一般用6位数字和3位阿拉伯数字，顶格排列在版本中心左上角第一行。
7.2.2密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般使用3号黑体，顶格排列在棋盘左上角第二行；保密期内的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3紧急程度
如果需要标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶框安排在棋盘左上角；如需同时标注文号、密级、保密期限、紧急程度的，应按文号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。
7.2.4发证机关的标志
由发证机关的全称或规范化简称加“本文件”两个字组成，也可以使用发证机关的全称或规范化简称。
发证机关的标志居中排列，上缘至板块中心上缘为35mm。建议使用红色小标准宋体，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联合发文机关名称的，一般应先标注主办机关名称；如有“本文件”第二项，则应放在签发机关名称的右侧，以会签的签发机关名称为准，并自上而下排列在中央。
7.2.5文件编号
排列在中间发证机关空的标志下。
投寄的年份和序号用阿拉伯数字标注；年份的全称应该用六角括号“∣ quot；附上；发行顺序号不带“.第一个“字，不补空格(即1不补为01)，在阿拉伯数字后加”。不。”这个词。
前一个文件的字体号按左空字排列，与上一个签发人的名称在同一行。
7.2.6由
由“签发人”签发的“三个字”由全角冒号和签发人名称组成，放在右空处，排列在签发机关标志下空的位置。
quot；发行人”三个大字用3号仿宋体，发行人名称用3号楷体。
如果发行人不止一个，发行人名称按照发行机关的顺序从左到右、从上到下均匀排列。一般每行有两个名字，与前一行第一个发行人的名字对齐。
7.2.7页眉中的分隔线
在文件编号下方4mm处打印一条与页面中心宽度相同的红色分隔线。
7.3正文
7.3.1标题
一般用2号小标宋体书写，排列在红色分隔线下空两行的位置，并分为一行。回归时要完成词义，对称排列，长短间距适当，标题排列宜为梯形或菱形。
7.3.2主送机关
安排在标题下空行的位置，在左边的顶框里，回去的时候还在顶框里。最后一个器官名称用全角冒号标记。
主送机关名称过多，以至于文件首页无法显示正文的，应将主送机关名称移至版次。参见7.4.2。
7.3.3文本
文档的首页必须显示文本。
一般用3号字模仿宋松，安排在主送机关名称的下一行，每个自然段用“左空”字，回行顶行。
在文中，结构层次数可以与“I”连用。(1)" quot；1.""① quot；标记；一般第一层用黑体字标注，第二层用楷体字标注，第三、四层用宋体字标注。
7.3.4附件描述
如果有附件，放在文本“附件”两个字下面的左空行，后面是全角冒号和附件名称。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件序号(例如“附件:1。XXXXX quot);附件名称后没有标点符号。
当附件名称很长并且需要返回时，应该与前一行中附件名称的前缀对齐。
7.3.5签发机关的签字、成文日期和印章
7.3.5.1加盖公章的公文的成文日期
一般是对的空。
单个机关书写时，一般将签发机关的签名安排在书写日期上方的中央，印章无误，将签发机关的签名和书写日期压在中央，使签发机关的签名和书写日期在印章中心的较低位置，印章顶端应在距正文(或附件说明)一行之内。
联名书写时，一般将签发机关的签名按签发机关的顺序排列在相应的位置，印章一一对应，签发机关的签名适当压在中央，最后一个印章适当压在中央，写上签发机关的签名和书写日期。印章排列整齐，互不交叉或相切，每排印章两端不得超出版心。第一排密封件的顶部应该打开。
7.3.5.2无印章的公文由单一机关书写时
，发文机关的签章应在正文(或附件中的说明)中以右空字样排列。
联合行文时，主办机关的签名先排列，其他发文机关的签名依次向下排列。
7.3.5.3加盖签发人印章的公文
单个机关签发的公文加盖签发人印章时，正文(或附件说明)下右空两行
在签发人签名下右空行书写成文日期。
联名书写时，主办机关签发人的职务和签名应先排列，其他机关签发人的职务和签名应依次向下排列，并与主办机关签发人的职务和签名对齐；每行只需安排一个机关的签发人职务和签章；发行人的位置应标有全称。
签名章通常是红色的。
7.3.5.4书写日期中的数字
用阿拉伯数字标注年、月、日。年要用全称标注，月和日不能用空数字组成(即1不是由01组成)。
7.3.5.5特殊情况说明
当公文排版后的剩余空空格容不下印章、签发人签名和书写日期时，可采取措施解决。
7.3.6备注
如有备注，则文字左空在书写日期的下一行括号内。
7.3.7附件
附件应安排在另一面，编辑前与文件正文一起装订。
quot；附件”字样及附件序号排列在编辑中心左上角第一行3号黑体字顶格内。
附件的标题安排在版本中间第三行的中间。
附件的编号和标题应与附件中的描述一致。
附件的格式要求与正文相同。
如果附件不能与正文装订在一起，应在附件左上角第一行标注文件的发文字号，然后标注“附件”II。文字和附件的序号。
7.4版
7.4.1版
中的分割线与版本中心一样宽，首尾分割线较粗(推荐高度
首分割线在版本中第一个元素的上方，末分割线与文档最后一面的版本中心下边缘重合。
7.4.2抄送机关
如果有抄送机关，一般用宋芳4号字排列，在签发机关和签发日期上方各一行，左右各一个空字。
quot；Cc”在第二个字后加一个全角冒号和被复制器官的名称，返回时与冒号后的第一个字对齐，在被复制器官的最后一个名称后标注句号。
如需将主送机构移至版次备案时，将“抄送”二字改为“外送”，排列方法与抄送机关相同。
当同时有主送机关和抄送机关时，主送机关应放在抄送机关的上一行，两者之间没有分隔线。
7.4.3发证机关和发证日期
一般情况下，发证机关和发证日期安排在最后一个分隔线上，并带有发证机关的“左空字样，发证日期右/[/k0]。发行”两个字。
如果版本注释中有其他要素，应与发布机关和发布日期用细分界线隔开。
7.5页码
一般使用4号半角阿拉伯数字，排列在公文版下缘之下，数字左右各一字行；一个字线距离页面中心底边7 mm。单页码右空，双页码左空。
如果公文的页面前面有空白页，则无论是空白页还是该页面的页码都不进行编号。
公文的附件与正文装订在一起时，页码应连续排列。
文档中的横排表格
A4纸表格横排时，页码位置与文档的其他页码一致，单页页眉在书开侧，双页页眉在裁切侧。
公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分)，标点符号的用法应符合GB/T 15834，数字的用法应符合GB/T 15835。
公文的具体格式
10.1信函格式
发文机关的标识使用发文机关的全称或规范化简称，居中排列，上缘至上页30mm。建议用小红标宋体。
联合写作时，使用主办单位的logo。
发证机关标志下方4 mm处印一条红色双线(上粗下细)，距下边距20 mm处印一条红色双线(上细下粗)，均为170 mm长，居中排列。
如需标注文号、密级、保密期限、紧急程度，应在第一条红色双线下的页面中央左边缘上方，自上而下依次为文号、密级、保密期限、紧急程度。第一个元素到这条线的距离是3号汉字高度的7/8。[/br
如果第二个红色双行上有文字，则离该行的距离为3号汉字高度的7/8 .
首页不显示页码。
版次注释位于上一版公文的最下方，无签发机关、签发日期和分隔线。
10.2命令(令)格式
发证机关的符号由发证机关全称“命令”或“令”汉字加，居中排列，上边缘至板中心上边缘为20 mm，建议使用红色小标准宋体。
发证机关空标志下两行排列在中间，顺序空下两行排列在正文中。
参见7。3.5.3.
10.3分钟格式
分钟以“XXXXX分钟”构图标记，居中排列，上边缘至板块中心上边缘为35 mm，建议使用红色小标准宋体。
标记与会者名单。一般为3号黑体，在正文或附件中以左空行“出席”二字排列，字后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字样标注出席者单位和姓名，回去时以冒号后第一个字对齐。
标注请假和列席人员名单，除了依次另起一行，把“列席”二字改为“请假”或“列席”外，排列方法与列席人员名单相同。
会议记录的格式可以根据实际情况制定。
样式
A4文档纸的页边距和中心尺寸如图所示。
首页的布局如图所示。
联合文档的首页布局如图所示。
文档最后一页的布局如图所示。
联合文档最后一页的布局如图所示。
附件页面的布局如图所示。
带有附件的文档的最后一页的布局如图所示。
信函第一页的版式如图所示。
命令(order)格式第一页的布局如图所示。
