举办一个活动肯定是有一定意义的，所以你可以写清楚举办活动的目的是什么，想达到什么目的，在举办过程中它的意义是什么。
首先你要站在孩子的角度陈述你的意图，比如举办这个活动你能学到什么，你能掌握哪些技能或能力。
还有，你要从学校出发，说明这个活动会对社会产生什么样的影响。你应该写清楚。
从长远来看，你要写清楚这个活动将来会给孩子和学校带来什么好处，比如学校将来会因为这个活动有一定的知名度。
