邀请函是被邀请人做必要准备的一个依据，所以各种事项一定要在邀请函中显示出来，让被邀请人有备而来，也会为举办活动的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
那么邀请函应该怎么写呢？
标题
由仪式活动名称和语言名称组成，也可以包含活动主题的个性化口号。
这个版本使用的是范文模板，但一般情况下标题会和邀请函保持一致，表示为xxx邀请函。
标题
邀请函的标题用 集体 ，并在通用名前加敬语。
例如， 亲爱的 times times times先生/女士 或者 亲爱的 times times times总经理(总监) 。
正文
邀请函正文是指商务礼仪的组织者正式告知被邀请方举办礼仪活动的原因、目的、事项和要求，写明礼仪活动的日程、时间和地点，向被邀请方发出适当的、真诚的邀请。
常用的邀请成语要写在文末。
例如 请来 、 欢迎来到 。
付款
应写明仪式活动组织者的全名和成文日期。
注意
①所有被邀请人的名字都要写，不要写昵称或别名。
②两个名字之间要写“啊。“和”或“和”，没有停顿或逗号。
③应说明事件的具体日期(当月的日期和星期几)。
④陈述活动地点。
请柬有两种:一种是亲笔信，如邀请某人吃饭、赴宴、看电影、参加仪式等。
另一种邀请函是商务信函，通常是邀请参加会议、学术活动等。
1。普通邀请函
第一种邀请函一般是邀请朋友和熟人，所以对内容格式的要求比较宽松，可以随便写。
只需表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。
但既然是邀请函，就必须表达希望对方能出席或参加的愿望。
这种邀请函可以很短。下面举一个邀请看电影的短信的例子:
2。正式邀请函
第二种邀请函通常由会议或学术活动的组委会负责人撰写，以组委会的名义发出，被邀请人通常是有名望的人。
因此，这类邀请函的措辞要相对正式，语气要热情礼貌。
这种邀请信通常包括以下内容:一、表明邀请对方出席的意向以及会议或学术活动的名称、时间、地点；然后对被邀请者的威望和学术水平表示钦佩和赞赏，表示如果被邀请者能接受邀请，将对会议或活动产生良好的影响；然后说明会议或活动的相关事项，最好是能引起对方兴趣的；当然，你也不能忘记表达你希望对方能出席的诚意；最后，要求接收者对邀请给出反馈，例如确认接受。
