行政公文要素标识之一。公文要素标识包括：版头、主体、版记三部分。公文的版记包括三项：抄送单位，印发单位和印发日期等。
抄送四号仿宋字体（前空一字，右空一字。抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号）。落款单位（前空一字）日期右空一字。
公文的要素及格式(单选为主，考察频率高)：
公文的内容(版心)分为版头、主体、版记三部分。
1、版头。版头的作用是用来表明发送机关以及公文的情况，所以版头分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
2、主体。主体就是公文的内容了。它的格式类似于我们写的信，主要包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件这七个要素。
3、版记。版记是用来表明公文的印发情况，比如还需要哪些机关来看，印发机关的情况等，所以版记分为抄送机关、印发机关、印发日期。这部分的知识点很多，主要考察各个要素的格式，所以考察内容很细，比如份号可以编虚位，发文字号的三部分格式。
公文的版记包括四项：主题词，抄送单位，印发单位和印发日期等。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况：
(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。
(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。
(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4的倍数，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。
