证明的书写步骤如下：
1、标题
一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于某种情况的证明”，不要只写“证明材料”、“证明信”、“证明书”，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、书信格式
有些证明材料有明确的，就要在证明材料的开头顶格写明的全称，有些通用证明材料也可以不写。
3、正文
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。
4、署名
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
5、公章
一切证明材料都应经本审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章或者留下指印。单位要在证明材料上注明证明人的职务、个人情况等，一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语。材料内容必须是真实有效的，如果弄虚作假，后果自负。
证明书怎么写
1、文头。证明两个字居住，加粗，加大字号。
2、正文内容。输入正文内容，需要证明的事项等。叙述简介，明了，不要出现语病和歧义。
3、落款和日期。注明落款单位和证明时间。单位和时间与证明内容之间不要距离太远。
4、加盖公章。检查无误，加盖好单位公章，这样一份证明出可以了。
兹证明_______是我公司员工（身份证号码_____________________），在________ 部门任________职务，已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称（盖章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
写工作证明书时需要注意事项：
1、签发工作证书时注意必要的格式。
2、必须在工作证明上加盖“新印章”，即收入证明复印件无效。
3、印章必须是单位的公章，而且必须是圆章。
根据劳动和社会保障部《关于建立劳动关系有关事项的通知》的规定，用人单位未签订书面劳动合同招用劳动者，同时有下列情形之一的，应当建立劳动关系：
（一）用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格；
（二）用人单位依法制定的劳动规章制度适用于劳动者，劳动者接受用人单位的劳动管理，从事用人单位安排的有偿劳动；
（三）劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。
同时，通知还规定，如果雇主未能与雇员签订劳动合同，则在确定双方劳动关系是否存在时，可以查阅下列文件：
（一）工资支付凭证或者记录（工资支付名册）和各项社会保险费缴纳记录；
（二）用人单位发给劳动者的“工作证”、“工作证”等证明身份的证件；
（三）劳动者填写的《用人单位招用登记表》、《申请表》等招用记录；
（四）考勤记录。
证明书 ，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。下面我为大家精心整理了证明书，希望能给你带来帮助。证明书篇一：
证 明
本人证明xx-x(身份证号码)，性别，于XX年XX月至今在XX公司任职，职位为XXX。 特此证明!
证明人(签字)：xx-x
x年x月x日
证明书篇二：
出资证明书
一、公司全称：××有限责任公司。
二、公司住址：××省××市××区××街××号。
三、公司登记日期：××年××月××日。
四、公司注册资本： (元)
五、公司股东：××(股东姓名或名称)于××年××月××日向本公司缴纳出资 元。该股东自本出资证明书核发之日起，享有本公司章程所规定的股东权。
核发日期：××年××月××日
(公司印章)
证明书篇三：
自愿放弃房屋产权证明书
本人***自愿放弃*******屋产继承权，同意房屋产权全部***继承，特此证明。
立字人:
身份证号：
日期：***年**月**日
证明书篇四：
工作证明
兹有我单位xx(同志)在xx部门，从事xx工作，专业年限为xx年，特此证明。
部门联系人：联系电话：
某某单位(公章)
年 月 日
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