公文的种类包括:
1、命令(令):适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
2、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
6、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
7、议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8、报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
9、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
10、批复:适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12、函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
13、纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
14、决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
15、公报:适用于公布重要决定或重大事项。
公文分类是按照一定的模式,对文件进行划分。公文的使用范围极广,类型很多,可以从不同的角度进行分类。公文文种不同,其作用也不同。
正确使用文种,可以显示文件的性质、用途,明确制发目的,便于了解文件意图,有利于准确迅速地处理、落实和查找,还有利于文件的立卷和归档。
公文种类主要有:命令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
内容上“三查三改”查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
常用公文格式:
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
以上内容参考:百度百科-公文