1、标题。
一般把所要证明的主要内容作为标题。不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”。
2、抬头。
有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。
3、正文。
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
4、署名。
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
二、写证明材料应注意以下问题：
1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。
2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。
3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语)。
拓展资料：同一个人证明怎么开？
去户籍所在地派出所开证明即可，格式如下：兹证明本村村民（或某省某市某镇某村）某某某（身份证号：XXXX）与本村村民（或某省某市某镇某村）某某某（身份证号：XXXX）同为一人，特此证明！
法律依据：《居住证暂行条例》第二条公民离开常住户口所在地，到其他城市居住半年以上，符合有合法稳定就业、合法稳定住所、连续就读条件之一的，可以依照本条例的规定申领居住证。
证明两个人名字是一个人的证明怎么写呢？户籍管理部门出具证明 证明是一个人即可、
这类证明，你可以去你户口所在地的村委会或者居委会，请求他们给你开一个关于你身份的证明，只要盖章就可以了。格式如下:
某某，曾用名某某，出生年月日，户籍地，身份号码，家庭住址等 如：刘德华 曾用名刘的华 男 ，出生于1989年9月9日，家住北京市东城区东交民巷78号，身份号码为1111111111
特此证明！
证明单位（一般为村委会）
年月日证 明
兹证明本村村民（或某省某市某镇某村）某某某（身份证号：XXXX）与本村村民（或某省某市某镇某村）某某某（身份证号：XXXX）同为一人，特此证明！
扩展内容：
身份证明是一个或一组证明自己身份的有效证件。包括居民的、政企的、华侨的、各机构的等能够证明自己身份、权限的有效证件。
即使是同一民事主体，在不同场合需要提供的身份证明也不完全相同。例如，一个人作为中国公民，只需要提供公安局制发的居民身份证作为身份证明；但如果这个人要作为小区业主参与物业活动，则除了居民身份证外，还需要提供房产证或其他证明其合法拥有房屋产权的证件作为业主身份证明。
