(一)开立住房公积金账户
建立新的住房公积金制度的单位,在确定职工范围、工资基数和住房公积金缴存额后,办理住房公积金开户手续。
流程描述:
①单位到住房公积金代理银行领取“银川住房公积金汇缴书”和“银川住房公积金汇缴书汇总表”。以下简称“盘点表”和“盘点汇总表”。
②单位先确定职工范围、工资基数、住房公积金缴存额,然后填写盘点、清查汇总表一式三份,字迹清晰,数字准确。
③单位到代理银行办理开户手续,并留下财务印章。代理银行在“中心”的“住房公积金系统”中为单位开立单位住房公积金账户和个人住房公积金账户,单位在银行购买相关空外汇凭证。注:“代理银行”是中心指定的办理住房公积金业务的专业银行。
④代理行将收到的相关开户资料提交“中心”,由“中心”对原始资料进行审核、归档。
(二)住房公积金汇缴
住房公积金按规定每月缴纳一次(工资发放后五天内)。
流程描述:
(1)单位根据“库存”确定的存款金额核定金额。
(2)单位根据缴存额填写“住房公积金汇缴(补)缴款书”和转账支票。去代理银行汇款。“住房公积金汇缴(补)缴款书”栏应完整准确,转账支票用途应填写“为××缴存住房公积金××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日
(3)代理银行收到汇付款项后,在“住房公积金系统”中记入单位和个人账户。
④代理行将收到的相关开户资料提交“中心”,由“中心”对原始资料进行审核、归档。
流程描述:
根据当月职工变动情况,填写变动清单,住房公积金汇缴(补)簿职工人数、金额变动情况与变动清单一致,其他操作流程与汇缴相同,无变动。
住房公积金汇缴变更的主要原因有:
新分配、员工调动、员工个人注销(包括退休;定居国外;服役期间死亡;从本市转出的员工)、个人盖章的员工(包括自动离职、旷工、劳动改造期间的员工等。).
(3)住房公积金的缴纳
员工在下列情况下需要缴费:
(一)未按时缴存公积金的新分配或调入职工;
(二)因故未缴纳住房公积金的;
③住房公积金用于购买、建造、大修自住住房的,现出售住房;
④错误引用住房公积金;
⑤住房公积金被批准缓缴的,原缓缴期应缴纳的住房公积金,待缓缴期满后补缴。
流程描述:
①单位核实并填写《住房公积金缴存清册》一式三份。
②将单位核定的金额填入《住房公积金汇缴(补缴)缴款书》(注明已缴款),并附《住房公积金缴款清册》,连同转账支票,到代理银行办理缴款手续。
(3)代理银行收到逾期款项后,在“住房公积金系统”中记入单位和个人账户。
④代理行将收到的相关开户资料提交“中心”,由“中心”对原始资料进行审核、归档。
(四)住房公积金转移
住房公积金转移是指职工在城镇工作变动时的转移。
②转出单位银行收到《住房公积金转移封存通知书》后,一份交转出单位核算,一份交银行核算,一份交“中心”核算,其他一式三联交转出单位银行。
(3)转出单位银行收到转出单位银行的《住房公积金转移通知书》三联后,一联交转出单位核算,一联交“中心”核算,一联留存银行核算。
转出、转入单位应及时将《住房公积金转移通知书》报送中心审核备案。
(五)提取住房公积金
职工住房公积金在下列情况下可以提取:
①购买、建造、翻建或大修自住住房;
(2)退休;
(3)完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系的;
④户口迁出本市或定居国外;
⑤偿还购房贷款本息;
⑥房租超过职工家庭工资收入规定比例时,可提取职工住房公积金用于支付房租;
⑦职工死亡或被宣告死亡时,职工的继承人或受遗赠人可以提取职工住房公积金的存储余额。
流程描述:
①职工个人按照公积金提取规定向单位申请提取公积金,并提供相应的证明材料。;
②单位审核后,填写《住房公积金提取申请表》,加盖支票印章,持付款人身份证及相关证明材料到“中心”办理提取审核手续;
③代理银行受理住房公积金提取申请时,经核算、审核后打印相关缴费凭证;
④个人对账后,在缴费凭证上签字,提取住房公积金。(账户提款包含利息)
⑤代理银行应及时将住房公积金提取申请提交中心审核备案。
(六)单位集中办理职工住房公积金托管流程
因单位关闭或者破产,需要由单位集中为职工办理住房公积金手续的。
保管程序流程
说明:①单位持托管申请和人民法院破产裁定书到“中心”办理托管申请登记。②单位与代理银行、市住房公积金管理中心核对账目,编制封存托管人清单,双方签字。(封存托管人名单中必须提供的主要内容:姓名、身份证号、职工汇款金额、汇款年月、余额)③“中心”在银行设立住房公积金托管人。办理集中保管手续。
(七)职工个人办理住房公积金托管手续
职工个人退出现有单位,需由“职工住房公积金管理中心”办理:
员工监护程序:
流程描述:
(1)职工凭身份证、托管申请到"中心"进行托管申请登记。
(2)职工持转账凭条到原单位,到银行办理转账业务,转入中央公积金集中户。
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